Причина проверки:

Исполнение требования законодательства РФ, регламентирующего работу с драгоценными металлами и драгоценными камнями

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):

• Приказом Предпринимателя не назначена комиссия в целях обеспечения приема посылок с ювелирными изделиями из ДМ/ДК от поставщиков.
• Результаты приемки посылок не оформляются приемным актом (приходным ордером), в котором должны указываться название организации-поставщика, номер и дата сопроводительного документа, а также все реквизиты учитываемых ценностей; Перед началом инвентаризаций изделий из ДМ/ДК у лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, не берется расписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется; Сведения о фактическом наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в территориально обособленном подразделении ИП Лысенковой М.А. не записываются комиссией в акты инвентаризации (описи), составляемые не менее чем в двух экземплярах, один из которых должен передаваться материально ответственному лицу; Сейф, в котором осуществляется хранение ювелирных изделий, по окончании работы не опломбируется (не опечатывается).
• Внутренняя инструкция Предпринимателя, разработан не на основе Инструкции № 231н, а в соответствии с положениями утратившей силу «Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», утвержденной приказом Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н и не в полной мере учитывает специфику деятельности Предпринимателя. Кроме того, инструкция не отражает порядок реализации ювелирных изделий и порядок документального оформления операций по розничной продаже таких изделий.

Нарушенный правовой акт:

• «Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», утвержденной приказом Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н
• п. 2 ст. 26.1 Федерального закона от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях"; ст.ст. 9, 11 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; п. 6 «Правил осуществления федерального государственного пробирного надзора», утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 декабря 2015 г. № 1355

Выданные предписания:

• 1. Разработать и утвердить «Инструкцию о порядке учета и хранения изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, ведения отчетности при их обращении» в соответствии с положениями Инструкции № 231н, учитывающую специфику деятельности Предпринимателя. Предоставить копию внутренней инструкции. 2. Приказом назначить комиссию для обеспечения приема посылок с ювелирными изделиями из ДМ/ДК от поставщиков. Предоставить копию приказа о назначении комиссии. 3. Организовать оформление результатов приемки посылок приемным актом (приходным ордером), в котором должны указываться название организации-поставщика, номер и дата сопроводительного документа, а также все реквизиты учитываемых ценностей. Предоставить копию приемного акта (приходного ордера). 4. Обеспечить перед началом инвентаризаций изделий из ДМ/ДК получение у лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, расписки в акте инвентаризации (описи) о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется. 5. По результатам проведения инвентаризаций организовать внесение сведений о фактическом наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в территориально обособленных подразделениях ИП Лысенковой М.А. в акты инвентаризации (описи), составляемые не менее чем в двух экземплярах, один из которых должен передаваться материально ответственному лицу. Предоставить копию акта внеочередной инвентаризации (описи). 6. Организовать опломбирование (опечатывание) материально ответственными лицами сейфов, в которых осуществляется хранение ювелирных изделий, по окончании работы. 7. Информацию об исполнении настоящего предписания с приложением документов, подтверждающих устранение нарушений требований законодательства РФ, предоставить Врио начальника Саратовской ГИПН Ищейкиной Татьяне Владимировне в установленный предписанием срок.