Причина проверки:

Государственный контроль за соблюдением особого режима хранения и использования национального библиотечного фонда

Цели, задачи проверки:

(294-ФЗ) Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):

• 1. п. 2.6 Порядка отнесения документов к книжным памятникам, утвержденного приказом Минкультуры России от 03.05.2011 № 429 (далее - Порядок отнесения документов к книжным памятникам) в части неполного выполнения процедуры отнесения документов и коллекций к книжным памятникам и их выявления не в полном объёме, а именно процедура определения принадлежности к категории книжных памятников в соответствии с положениями пунктов 2.2 и 2.6 Порядка отнесения документов к книжным памятникам ГБУК «Смоленская областная универсальная научная библиотека им. А. Т. Твардовского» не проводилась; 2. п. 2.6 Порядка отнесения документов к книжным памятникам, в части неполного выполнения процедуры отнесения документов и коллекций к книжным памятникам, а именно - отсутствие экспертной оценки документов или коллекций, обладающих признаками книжных памятников, и принятие решения о присвоении статуса книжного памятника;
• п. 1.16 «Правил пожарной безопасности для учреждений культуры Российской Федерации», утвержденных Приказом Минкультуры России от 01.11.1994 № 736 в части хранения редких книг совместно с другими пожароопасными веществами и материалами;
• 1. п. 2.6 Порядка отнесения документов к книжным памятникам, в части неполного выполнения процедуры отнесения документов и коллекций к книжным памятникам, а именно - ввод машиночитаемых записей на книжные памятники в Общероссийский свод книжных памятников (далее Свод) с присвоением порядковых номеров ГБУК «Смоленская областная универсальная научная библиотека им. А. Т. Твардовского» произведен не в полном объеме; 2. пп. 5.1.7 Приказа Минкультуры России № 736 в части отсутствия в хранилищах редких книг и рукописей оснащения автоматическими средствами сигнализации и пожаротушения.

Нарушенный правовой акт:

• п. 2.2, 2.6 Порядка отнесения документов к книжным памятникам, утвержденного приказом Минкультуры России от 03.05.2011 № 429
• п. 1.16 «Правил пожарной безопасности для учреждений культуры Российской Федерации», утвержденных Приказом Минкультуры России от 01.11.1994 № 736 в части хранения редких книг совместно с другими пожароопасными веществами и материалами;
• 2.6 Порядка отнесения документов к книжным памятникам, утвержденного приказом Минкультуры России от 03.05.2011 № 429; пп. 5.1.7 Приказа Минкультуры России № 736 в части отсутствия в хранилищах редких книг и рукописей оснащения автоматическими средствами сигнализации и пожаротушения.
• п. 3 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; п. 6.1.10. Положения о территориальном органе Министерства культуры Российской Федерации (утверждено приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29.07.2013 № 1054; п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле».

Выданные предписания:

• 1. Произвести действия по определению принадлежности документов и коллекций, обладающих признаками книжных памятников, к категории книжных памятников в соответствии с положениями пунктов 2.2 и 2.6 Порядка отнесения документов к книжным памятникам в срок до 30.09.2020; 2. Произвести действия по осуществлению экспертной оценки документов или коллекций, обладающих признаками книжных памятников, и принятию решения о присвоении статуса книжного памятника в срок до 30.09.2020.
• Обеспечить места хранения редких книг и рукописей вне пожароопасных материалов в срок до 12.08.2019;
• 1. Произвести действия по вводу машиночитаемых записей о книжных памятниках в Общероссийский свод книжных памятников с присвоением порядковых номеров в срок до 30.09.2021; 2. Обеспечить хранилища редких книг и рукописей, фондов автоматическими средствами сигнализации и пожаротушения в срок до 30.09.2021.