РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ШКОТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
№001903845877

🔢 ИНН:
2503016642
🆔 ОГРН:
1022500577175
📍 Адрес:
692802, Приморский край, г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, 4
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
22.10.2019

Архивный отдел Приморского края 22.10.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ ШКОТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА (ИНН: 2503016642) , адрес: 692802, Приморский край, г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, 4

Причина проверки:

Проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле; оценка соблюдения обязательных требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края; соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле

Выявленные нарушения (21 шт.):
  • В архивохранилище № 1 стеллажи установлены с нарушением норм: параллельно стенам с оконными проемами, не соблюдены расстояния между рядами стеллажей, между стеллажами, между наружной стеной здания и стеллажами, между стеной здания и стеллажами, между стеной и торцом стеллажа, между полом и нижней полкой стеллажа. В архивохранилище № 2 стеллажи установлены вплотную к стенам здания.
  • Не на каждого пользователя читального зала имеется заполненная анкета, письменное согласие на обработку персональных данных, документально подтвержденный факт ознакомления с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Шкотовского муниципального района от 08.12.2017 № 543
  • В архивохранилищах отсутствуют пофондовые топографические указатели для закрепления места хранения и поиска архивных документов
  • В архивохранилище № 2 документы частично размещены на деревянных стеллажах. В архивохранилищах документы частично размещены на полу
  • Помещения архивохранилищ не оборудованы системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
  • К отдельным описям дел не составлены листы-заверители
  • Не во всех делах фондов документы подшиты (прошнурованы)
  • Архивному отделу не предоставлено помещение, отвечающее нормативным условиям хранения архивных документов и труда работников архивов: рабочий кабинет работника архивного отдела расположен в помещении архивохранилища № 1
  • В наблюдательных делах муниципального комитета Шкотовского городского поселения, муниципального комитета и администрации Подъяпольского сельского поселения, муниципального комитета Романовского сельского поселения, ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец», МКУ «Управление образованием», территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2019 год
  • В архивохранилищах нарушен световой режим хранения архивных документов (должны храниться в темноте): на окнах отсутствуют защитные фильтры, жалюзи, шторы, нанесенные на окна покрытия
  • Помещения архивохранилищ требуют ремонта, в архивохранилище № 1 на потолке имеются следы подтеков
  • В наблюдательных делах территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района отсутствует распорядительный документ о создании экспертной комиссии; Думы Шкотовского муниципального района - утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии.
  • В наблюдательных делах финансового управления, управления экономики и инвестиций, отдела сельского хозяйства и природопользования, отдела архитектуры и градостроительства администрации Шкотовского муниципального района; территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района источников комплектования архивного отдела отсутствуют распорядительные документы о назначении ответственных за архив.
  • Контроль за температурой и относительной влажностью воздуха в архивохранилищах с нерегулируемым климатом осуществляется реже 2 раз в неделю
  • В наблюдательных делах Думы Шкотовского муниципального района, администрации Шкотовского муниципального района, территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке положения об архиве
  • Помещения архивохранилища № 2 не оснащены средствами охранной сигнализации
  • Форма книги учета поступлений документов не соответствует приложению № 5 Правил архивов. Итоговая запись о количестве поступивших за год документов не подписана составителем
  • Анализ и учет состояния системы НСА архива (на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме не ведется
  • Отсутствует Инструкция о порядке осуществления охраны архива, согласованная с осуществляющим охрану архива подразделением и соответствующим органом внутренних дел Российской Федерации
  • Не обеспечено хранение архивных документов в первичных средствах хранения (в папках, коробках).
  • В архивохранилище № 2 отсутствуют контрольно-измерительные приборы температуры и влажности воздуха
Нарушенный правовой акт:
  • Пункты 2.11.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»
  • Пункт 5.12 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.4.2 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 2.11.3, 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 2.11.1.2, 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 3.5.6. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 2.11.1.1, 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Статья 15 пункт 1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 2.2, 4.14-4.18. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункт 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 4.7-4.9. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункт 1.3. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункт 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 1.5. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Пункт 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункты 3.4.1, 3.5.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Пункт 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • статьи 3, 4, 5, 6, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 22.1, 23, 24, 26, 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • пункт 22 статьи 16, пункт 2 статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
  • статьи 3, 4, 7 Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»
  • пункт 8.3. Положения об архивном отделе Приморского края, утверждённого постановлением Администрации Приморского края от 6 августа 2007 года № 216-па
Выданные предписания:
  • Установить стеллажи с соблюдением установленных норм
  • На каждого пользователя читального зала заполнять анкету, письменное согласие на обработку персональных данных, ознакамливать под роспись с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Шкотовского муниципального района от 08.12.2017 № 543
  • Для закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилищах составить пофондовые топографические указатели
  • В архивохранилище № 2 все документы разместить на металлических стеллажах. Не допускать размещение документов на полу.
  • Помещения архивохранилищ оборудовать системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
  • Составить листы-заверители ко всем описям дел
  • Во всех делах фондов документы подшить (прошнуровать)
  • Предоставить архивному отделу помещение, отвечающее нормативным условиям хранения архивных документов и труда работников архивов: помещение архивохранилища № 1 должно быть отделено от рабочего кабинета работника архивного отдела
  • В наблюдательные дела муниципального комитета Шкотовского городского поселения, муниципального комитета и администрации Подъяпольского сельского поселения, муниципального комитета Романовского сельского поселения, ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец», МКУ «Управление образованием», территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела включить утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2019 год
  • В архивохранилищах провести мероприятия по защите архивных документов от разрушающего действия естественного света: оборудовать окна защитными фильтрами, жалюзи, шторами
  • В архивохранилищах провести ремонтные работы
  • В наблюдательные дела территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района включить распорядительный документ о создании экспертной комиссии; Думы Шкотовского муниципального района - утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии.
  • В наблюдательные дела финансового управления, управления экономики и инвестиций, отдела сельского хозяйства и природопользования, отдела архитектуры и градостроительства администрации Шкотовского муниципального района; территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района источников комплектования архивного отдела администрации Шкотовского муниципального района (далее архивный отдел) включить распорядительные документы о назначении ответственных за архив.
  • Контроль за температурой и относительной влажностью: в архивохранилищах осуществлять не реже 2 раз в неделю с фиксацией показаний в регистрационных журналах
  • В наблюдательные дела Думы Шкотовского муниципального района, администрации Шкотовского муниципального района, территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела включить утвержденные в установленном порядке положения об архиве
  • Помещения архивохранилища № 2 оснастить средствами охранной сигнализации
  • Книгу учета поступлений документов завести по форме, установленной Правилами архивов. Итоговую запись о количестве поступивших за год документов подписывать составителем с указанием даты составления
  • Провести анализ и учет состояния системы НСА архива
  • Составить Инструкцию о порядке осуществления охраны архива, согласовать ее в установленном порядке
  • Обеспечить хранение архивных документов в темноте в первичных средствах хранения (в папках, коробках)
  • Архивохранилище № 2 оборудовать контрольно-измерительными приборами температуры и влажности воздуха
Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Архивный отдел Приморского края
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 692802, ПРИМОРСКИЙ, БОЛЬШОЙ КАМЕНЬ, КАРЛА МАРКСА, 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 692802, Приморский край, г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Значительный риск (3 класс)

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 24.10.2019 14:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 692802, Приморский край, г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 22.10.2019
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Гонохова Наталья Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Нехороших Кирилл Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант архивного отдела приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище № 1 стеллажи установлены с нарушением норм: параллельно стенам с оконными проемами, не соблюдены расстояния между рядами стеллажей, между стеллажами, между наружной стеной здания и стеллажами, между стеной здания и стеллажами, между стеной и торцом стеллажа, между полом и нижней полкой стеллажа. В архивохранилище № 2 стеллажи установлены вплотную к стенам здания.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не на каждого пользователя читального зала имеется заполненная анкета, письменное согласие на обработку персональных данных, документально подтвержденный факт ознакомления с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Шкотовского муниципального района от 08.12.2017 № 543
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах отсутствуют пофондовые топографические указатели для закрепления места хранения и поиска архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище № 2 документы частично размещены на деревянных стеллажах. В архивохранилищах документы частично размещены на полу

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Установить стеллажи с соблюдением установленных норм
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ На каждого пользователя читального зала заполнять анкету, письменное согласие на обработку персональных данных, ознакамливать под роспись с Порядком использования архивных документов в муниципальном архиве, утвержденном постановлением администрации Шкотовского муниципального района от 08.12.2017 № 543
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 5.12 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Для закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилищах составить пофондовые топографические указатели
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.4.2 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В архивохранилище № 2 все документы разместить на металлических стеллажах. Не допускать размещение документов на полу.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.3, 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Михайлов Виктор Иванович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ глава администрации Шкотовского муниципального района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Михайлов Виктор Иванович, глава администрации Шкотовского муниципального района

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 24.10.2019 14:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 692802, Приморский край, г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 22.10.2019
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Нехороших Кирилл Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Гонохова Наталья Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещения архивохранилищ не оборудованы системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) К отдельным описям дел не составлены листы-заверители
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не во всех делах фондов документы подшиты (прошнурованы)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Архивному отделу не предоставлено помещение, отвечающее нормативным условиям хранения архивных документов и труда работников архивов: рабочий кабинет работника архивного отдела расположен в помещении архивохранилища № 1
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах муниципального комитета Шкотовского городского поселения, муниципального комитета и администрации Подъяпольского сельского поселения, муниципального комитета Романовского сельского поселения, ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец», МКУ «Управление образованием», территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2019 год
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах нарушен световой режим хранения архивных документов (должны храниться в темноте): на окнах отсутствуют защитные фильтры, жалюзи, шторы, нанесенные на окна покрытия
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещения архивохранилищ требуют ремонта, в архивохранилище № 1 на потолке имеются следы подтеков
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района отсутствует распорядительный документ о создании экспертной комиссии; Думы Шкотовского муниципального района - утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах финансового управления, управления экономики и инвестиций, отдела сельского хозяйства и природопользования, отдела архитектуры и градостроительства администрации Шкотовского муниципального района; территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района источников комплектования архивного отдела отсутствуют распорядительные документы о назначении ответственных за архив.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Контроль за температурой и относительной влажностью воздуха в архивохранилищах с нерегулируемым климатом осуществляется реже 2 раз в неделю
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах Думы Шкотовского муниципального района, администрации Шкотовского муниципального района, территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела отсутствуют утвержденные в установленном порядке положения об архиве
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещения архивохранилища № 2 не оснащены средствами охранной сигнализации
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Форма книги учета поступлений документов не соответствует приложению № 5 Правил архивов. Итоговая запись о количестве поступивших за год документов не подписана составителем
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Анализ и учет состояния системы НСА архива (на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме не ведется
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует Инструкция о порядке осуществления охраны архива, согласованная с осуществляющим охрану архива подразделением и соответствующим органом внутренних дел Российской Федерации
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечено хранение архивных документов в первичных средствах хранения (в папках, коробках).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище № 2 отсутствуют контрольно-измерительные приборы температуры и влажности воздуха

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Помещения архивохранилищ оборудовать системами кондиционирования, обеспечивающими стабильность температурно-влажностного режима
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.1.2, 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить листы-заверители ко всем описям дел
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.5.6. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во всех делах фондов документы подшить (прошнуровать)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предоставить архивному отделу помещение, отвечающее нормативным условиям хранения архивных документов и труда работников архивов: помещение архивохранилища № 1 должно быть отделено от рабочего кабинета работника архивного отдела
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.1.1, 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Статья 15 пункт 1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела муниципального комитета Шкотовского городского поселения, муниципального комитета и администрации Подъяпольского сельского поселения, муниципального комитета Романовского сельского поселения, ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец», МКУ «Управление образованием», территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела включить утвержденные в установленном порядке номенклатуры дел на текущий 2019 год
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункты 2.2, 4.14-4.18. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В архивохранилищах провести мероприятия по защите архивных документов от разрушающего действия естественного света: оборудовать окна защитными фильтрами, жалюзи, шторами
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В архивохранилищах провести ремонтные работы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района включить распорядительный документ о создании экспертной комиссии; Думы Шкотовского муниципального района - утвержденное в установленном порядке положение об экспертной комиссии.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 4.7-4.9. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела финансового управления, управления экономики и инвестиций, отдела сельского хозяйства и природопользования, отдела архитектуры и градостроительства администрации Шкотовского муниципального района; территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района источников комплектования архивного отдела администрации Шкотовского муниципального района (далее архивный отдел) включить распорядительные документы о назначении ответственных за архив.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 1.3. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Контроль за температурой и относительной влажностью: в архивохранилищах осуществлять не реже 2 раз в неделю с фиксацией показаний в регистрационных журналах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В наблюдательные дела Думы Шкотовского муниципального района, администрации Шкотовского муниципального района, территориальной избирательной комиссии Шкотовского муниципального района - источников комплектования архивного отдела включить утвержденные в установленном порядке положения об архиве
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 1.5. Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Пункт 4.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Помещения архивохранилища № 2 оснастить средствами охранной сигнализации
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Книгу учета поступлений документов завести по форме, установленной Правилами архивов. Итоговую запись о количестве поступивших за год документов подписывать составителем с указанием даты составления
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 3.4.1, 3.5.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести анализ и учет состояния системы НСА архива
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить Инструкцию о порядке осуществления охраны архива, согласовать ее в установленном порядке
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить хранение архивных документов в темноте в первичных средствах хранения (в папках, коробках)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Архивохранилище № 2 оборудовать контрольно-измерительными приборами температуры и влажности воздуха
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Михайлов Виктор Иванович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ глава администрации Шкотовского муниципального района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Михайлов Виктор Иванович, глава администрации Шкотовского муниципального района

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ ШКОТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ИНН проверяемого лица 2503016642
ОГРН проверяемого лица 1022500577175
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 30.10.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Значительный риск (3 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 08.10.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2500000010000000022
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивный отдел Приморского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1072540010840
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2500000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2500000010000114128
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Гонохова Наталья Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Нехороших Кирилл Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант архивного отдела Приморского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 22.10.2019
Дата окончания проведения мероприятия 24.10.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле; оценка соблюдения обязательных требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края; соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осмотр помещений муниципального архива
Дата начала проведения мероприятия 22.10.2019
Дата окончания проведения мероприятия 22.10.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ рассмотрение документов: положения о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений; положения о структурном подразделении, ответственном за осуществление полномочий по управлению архивным делом на территории Шкотовского муниципального района; должностных регламентов лиц, ответственных за осуществление полномочий по управлению архивным делом на территории Шкотовского муниципального района; документов по организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по контролю за соблюдением нормативных режимов хранения и выдачи архивных документов; документов по организации комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, в том числе списки источников комплектования муниципального архива, наблюдательные дела источников комплектования; документов по организации учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе основных и вспомогательных учётных документов, отраслевой учётной базы данных «Архивный фонд»; документов по организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе запросы пользователей, копии ответов на запросы, журналы регистрации
Дата начала проведения мероприятия 23.10.2019
Дата окончания проведения мероприятия 24.10.2019

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 76
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 04.10.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта статьи 3, 4, 5, 6, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 22.1, 23, 24, 26, 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта пункт 22 статьи 16, пункт 2 статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта статьи 3, 4, 7 Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта пункт 8.3. Положения об архивном отделе Приморского края, утверждённого постановлением Администрации Приморского края от 6 августа 2007 года № 216-па
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой