Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САЛАВАТСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№022100195052
🔢 ИНН:
0240006158
🆔 ОГРН:
1050200845430
📍 Адрес:
452490 Республика Башкортостан Салаватский район село Малояз улица Советская здание 64
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
12.05.2021
🎯
Основание проведения
Цель реализация Плана проведения плановых проверок органов местного самоуправления на 2021 год проводимых Управлением по делам архивов Республики Башкортостан в соответствии со статьей 77 Федерального закона от 06102003 года 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российско... Еще...Цель реализация Плана проведения плановых проверок органов местного самоуправления на 2021 год проводимых Управлением по делам архивов Республики Башкортостан в соответствии со статьей 77 Федерального закона от 06102003 года 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» согласованного с Прокуратурой Республики Башкортостан Задача предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела Предмет КНМ соблюдение обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1 инструкция по делопроизводству Администрации муниципального района Салаватский район подготовлена не в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления»2 не обеспечена... Еще...1 инструкция по делопроизводству Администрации муниципального района Салаватский район подготовлена не в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления»2 не обеспечена сохранность и упорядочение документов по личному составу в соответствии с правилами установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти личные дела сотрудников Администрации и лицевые счета по заработной плате с 2006 года по настоящее время3 имеется 50 задолженность по упорядочению и приему документов организаций источников комплектования муниципального архива4 в номенклатуру дел Администрации не включены документы отдела сельского хозяйства5 Одна из внутренних стен архивохранилища 1 которая находится в здании администрации состоит из стекл что является нарушением пункта33 раздела Ш Правил 2020 «Архивохранилище должно быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями»6не используются формы учетной документации предусмотренные Правилами 2020 гникогда не проводилась проверка наличия и состояния дел7никогда не проводилась проверка наличия и состояния дел
Управление по делам архивов Республики Башкортостан 12.05.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САЛАВАТСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0240006158) , адрес: 452490 Республика Башкортостан Салаватский район село Малояз улица Советская здание 64
Выявленные нарушения (1 шт.):
1 инструкция по делопроизводству Администрации муниципального района Салаватский район подготовлена не в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления»2 не обеспечена сохранность и упорядочение документов по личному составу в соответствии с правилами установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти личные дела сотрудников Администрации и лицевые счета по заработной плате с 2006 года по настоящее время3 имеется 50 задолженность по упорядочению и приему документов организаций источников комплектования муниципального архива4 в номенклатуру дел Администрации не включены документы отдела сельского хозяйства5 Одна из внутренних стен архивохранилища 1 которая находится в здании администрации состоит из стекл что является нарушением пункта33 раздела Ш Правил 2020 «Архивохранилище должно быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями»6не используются формы учетной документации предусмотренные Правилами 2020 гникогда не проводилась проверка наличия и состояния дел7никогда не проводилась проверка наличия и состояния дел
Нарушенный правовой акт:
Об архивном деле в Российской Федерации
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Выданные предписания:
1 инструкция по делопроизводству Администрации муниципального района Салаватский район подготовлена не в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления» 2 не обеспечена сохранность и упорядочение документов по личному составу в соответствии с правилами установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти личные дела сотрудников Администрации и лицевые счета по заработной плате с 2006 года по настоящее время3 имеется 50 задолженность по упорядочению и приему документов организаций источников комплектования муниципального архива4 в номенклатуру дел Администрации не включены документы отдела сельского хозяйства5 Одна из внутренних стен архивохранилища 1 которая находится в здании администрации состоит из стекл что является нарушением пункта33 раздела Ш Правил 2020«Архивохранилище должнобыть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями» 6 не используются формы учетной документации предусмотренные Правилами 2020 гникогда не проводилась проверка наличия и состояния дел7никогда не проводилась проверка наличия и состояния дел
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
452490 Республика Башкортостан Салаватский район село Малояз улица Советская здание 64
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2021-05-28T16:06:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
452490 Республика Башкортостан Салаватский район село Малояз улица Советская здание 64
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2021-05-28T16:08:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
13
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
104
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Асфандиярова Ирина Ганеевна
Должность
начальник отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1 инструкция по делопроизводству Администрации муниципального района Салаватский район подготовлена не в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления»2 не обеспечена сохранность и упорядочение документов по личному составу в соответствии с правилами установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти личные дела сотрудников Администрации и лицевые счета по заработной плате с 2006 года по настоящее время3 имеется 50 задолженность по упорядочению и приему документов организаций источников комплектования муниципального архива4 в номенклатуру дел Администрации не включены документы отдела сельского хозяйства5 Одна из внутренних стен архивохранилища 1 которая находится в здании администрации состоит из стекл что является нарушением пункта33 раздела Ш Правил 2020 «Архивохранилище должно быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями»6не используются формы учетной документации предусмотренные Правилами 2020 гникогда не проводилась проверка наличия и состояния дел7никогда не проводилась проверка наличия и состояния дел
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Текст
Составлен акт проверки предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации и протокол об административном правонарушении Готовятся документы для передачи дела в мировой суд
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
ПРЕДПИСАНИЕ об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации от 28 мая 2021 года 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-05-28
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2022-05-28
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
1 инструкция по делопроизводству Администрации муниципального района Салаватский район подготовлена не в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления» 2 не обеспечена сохранность и упорядочение документов по личному составу в соответствии с правилами установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти личные дела сотрудников Администрации и лицевые счета по заработной плате с 2006 года по настоящее время3 имеется 50 задолженность по упорядочению и приему документов организаций источников комплектования муниципального архива4 в номенклатуру дел Администрации не включены документы отдела сельского хозяйства5 Одна из внутренних стен архивохранилища 1 которая находится в здании администрации состоит из стекл что является нарушением пункта33 раздела Ш Правил 2020«Архивохранилище должнобыть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями» 6 не используются формы учетной документации предусмотренные Правилами 2020 гникогда не проводилась проверка наличия и состояния дел7никогда не проводилась проверка наличия и состояния дел
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Дата нормативно-правового акта
2004-10-22
Номер нормативно-правового акта
125ФЗ
Положение нормативно-правового акта
Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья
14
Положение нормативно-правового акта.Пункт
5
Дата нормативно-правового акта
2004-10-22
Номер нормативно-правового акта
125ФЗ
Положение нормативно-правового акта
Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья
17
Положение нормативно-правового акта.Пункт
1
Дата нормативно-правового акта
2004-10-22
Номер нормативно-правового акта
125ФЗ
Положение нормативно-правового акта
Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья
23
Положение нормативно-правового акта.Пункт
2
Дата нормативно-правового акта
2015-03-31
Номер нормативно-правового акта
526
Положение нормативно-правового акта
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Пункт
414
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Сафина Филюза Имамитдиновна
Должность
Управляющий делами
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Уполномоченный представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст
Составлен акт проверки выписано предписание и составлен протокол об административном правонарушении
Вид государственного контроля (надзора)
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль надзор за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Cубъект КНМ
Тип субъекта КНМ
ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САЛАВАТСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ИНН
0240006158
ОГРН
1050200845430
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль надзор за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2021-04-29
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
200000010000000069
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление по делам архивов Республики Башкортостан
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1100280038187
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
200000010000000001
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
13
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
104
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Цель реализация Плана проведения плановых проверок органов местного самоуправления на 2021 год проводимых Управлением по делам архивов Республики Башкортостан в соответствии со статьей 77 Федерального закона от 06102003 года 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» согласованного с Прокуратурой Республики Башкортостан Задача предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела Предмет КНМ соблюдение обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
контроль за соблюдением обязательных требований законодательства Российской Федерации об архивном деле
Дата начала
2021-05-12
Дата окончания проведения мероприятия
2021-05-28
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
41
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
