Причина проверки:

Цель реализация Плана проведения плановых проверок органов местного самоуправления на 2021 год проводимых Управлением по делам архивов Республики Башкортостан в соответствии со статьей 77 Федерального закона от 06102003 года 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» согласованного с Прокуратурой Республики Башкортостан Задача предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела Предмет КНМ соблюдение обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 инструкция по делопроизводству Администрации муниципального района Салаватский район подготовлена не в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления»2 не обеспечена сохранность и упорядочение документов по личному составу в соответствии с правилами установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти личные дела сотрудников Администрации и лицевые счета по заработной плате с 2006 года по настоящее время3 имеется 50 задолженность по упорядочению и приему документов организаций источников комплектования муниципального архива4 в номенклатуру дел Администрации не включены документы отдела сельского хозяйства5 Одна из внутренних стен архивохранилища 1 которая находится в здании администрации состоит из стекл что является нарушением пункта33 раздела Ш Правил 2020 «Архивохранилище должно быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями»6не используются формы учетной документации предусмотренные Правилами 2020 гникогда не проводилась проверка наличия и состояния дел7никогда не проводилась проверка наличия и состояния дел

Нарушенный правовой акт:

• Об архивном деле в Российской Федерации
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

Выданные предписания:

• 1 инструкция по делопроизводству Администрации муниципального района Салаватский район подготовлена не в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления» 2 не обеспечена сохранность и упорядочение документов по личному составу в соответствии с правилами установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти личные дела сотрудников Администрации и лицевые счета по заработной плате с 2006 года по настоящее время3 имеется 50 задолженность по упорядочению и приему документов организаций источников комплектования муниципального архива4 в номенклатуру дел Администрации не включены документы отдела сельского хозяйства5 Одна из внутренних стен архивохранилища 1 которая находится в здании администрации состоит из стекл что является нарушением пункта33 раздела Ш Правил 2020«Архивохранилище должнобыть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями» 6 не используются формы учетной документации предусмотренные Правилами 2020 гникогда не проводилась проверка наличия и состояния дел7никогда не проводилась проверка наличия и состояния дел