Предостережение:

• проведенный Управлением 29 марта 2022 года профилактический визит в режиме видеоконференцсвязи, показал, что в архивохранилищах муниципального района Гафурийского района, которое расположено по адресу: 453050, Республика Башкортостан, Гафурийский район, с. Красноусольский, ул. Октябрьская, д.2, не оборудовано охранной и пожарной сигнализацией. Вышеуказанный факт может привести к нарушениям обязательных требований, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в том числе пункта 5.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24, а также пункта 9.1. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) В соответствии с частью 1 ст.17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона». 2) В соответствии с пунктом 5.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 года № 24: «5.7. Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых: постоянно или временно хранятся архивные документы; установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива. Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание (помещения) архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы». 3) в соответствии с пунктом 9.1. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3: «9.1. Автоматические установки пожаротушения и пожарной сигнализации, системы оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией, внутреннего противопожарного водопровода и противодымной вентиляции, а также первичные средства пожаротушения должны находиться в исправном состоянии и постоянной готовности». ОБЪЯВЛЕНО ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Оборудовать архивохранилище муниципального района Гафурийский район Республики Башкортостан, расположенное по адресу: 453050, Республика Башкортостан, Гафурийский район, с. Красноусольский, ул. Октябрьская, д.2, охранной и пожарной сигнализацией. 2) Информацию об исполнении вышеуказанного пункта 1 представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.