РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЕЛЕБЕЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02221002000001940286

🔢 ИНН:
0255012732
🆔 ОГРН:
1060255000211
📍 Адрес:
452005, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН БЕЛЕБЕЕВСКИЙ, ГОРОД БЕЛЕБЕЙ, УЛИЦА КРАСНАЯ, 116,
🔍 Тип проверки:
Объявление предостережения
📌 Статус:
Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
21.04.2022

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЕЛЕБЕЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0255012732) , адрес: 452005, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН БЕЛЕБЕЕВСКИЙ, ГОРОД БЕЛЕБЕЙ, УЛИЦА КРАСНАЯ, 116,

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Регион:

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица 0255012732
ОГРН проверяемого лица 1060255000211
Наименование проверочного листа АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЕЛЕБЕЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 84.11.3
Наименование проверочного листа Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ 452005, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН БЕЛЕБЕЕВСКИЙ, ГОРОД БЕЛЕБЕЙ, УЛИЦА КРАСНАЯ, 116,

Тип объекта

Значение Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Подвид объекта

Значение Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ И.Г. Асфандиярова

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи Нет
Требует согласования Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа (ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ PM_4
Цифровой код 5.0.4
Может иметь текст в свободной форме Нет
Требует согласования Нет
Требует указания даты Нет

Описание

Значение Проведенный Управлением 21 апреля 2022 года профилактический визит в режиме видеоконференцсвязи, показал, что в архивохранилищах муниципального архива Белебеевский района, которое расположено по адресу: 452000, Республика Башкортостан, г. Белебей, ул. Красная, 116, имеются следующие замечания: 1) Муниципальный архив Белебеевского района состоит из трех архивохранилищ. Одно из архивохранилищ находится на первом этаже. Два других – на цокольном этаже. В архивохранилище, расположенном на первом этаже, установлена охранная и пожарная сигнализация. В архивохранилищах, расположенных на цокольном этаже, отсутствует охранно-пожарная сигнализация. Имеется круглосуточная охрана в здании – Единая дежурно-диспетчерская служба. На всех окнах архивохранилищ отсутствуют запирающиеся решетки. 2) одно из помещений муниципального архива, в котором постоянно хранятся архивные документы, не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности. 3) На окнах архивохранилищ, которые находятся на цокольном этаже муниципального архива, приклеена бумага, однако, в соответствии с пунктом 5.19 Правил архивов, 2020 года: допускается естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи. 4) Во всех трех архивохранилищах находится по одному огнетушителю в каждом архивохранилище, вместо двух огнетушителей. Все огнетушители расположены на полу. Следует поместить огнетушители на видные места вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. (пункты 9.5 и 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3). Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) В соответствии с частью 1 ст.17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона». 2) В соответствии с пунктом 2.15. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее – Правила архивов, 2015 года): «Обеспечение нормативных условий хранения документов включает: оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов; оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима». 3) В соответствии с пунктом 5.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 № 24 (далее – Правила архивов, 2020 года): «Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы». 4) В соответствии с пунктом 2.20 Правила архивов, 2015 года: «2.20. Архивохранилища (за исключением архивохранилищ, располагающихся на охраняемой территории) оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками». 5) в соответствии с пунктом 5.9. Правил архивов, 2020 года: «Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности». 6) в соответствии с пунктом 5.19 Правил архивов, 2020 года: допускается естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи. 7) В соответствии с пунктами 9.5 и 9.6 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3: «9.5. На каждом этаже должны размещаться не менее двух ручных огнетушителей. 9.6. Размещение первичных средств пожаротушения в коридорах и проходах не должно препятствовать безопасной эвакуации людей. Огнетушители следует располагать на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м». ОБЪЯВЛЕНО ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Установить охранную и пожарную сигнализацию в двух архивохранилищах, расположенных на цокольном этаже по адресу: 452000, Республика Башкортостан, г. Белебей, ул. Красная, 116, 2) Рассмотреть вопрос об установлении на окнах архивохранилищ запирающиеся решетки. 3) Установить в архивохранилище на цокольном этаже дверь повышенной технической укрепленности. 4) Заменить бумагу на окнах архивохранилищ, расположенных на цокольном этаже, специальными стеклами, либо защитными фильтрами и покрытиями, или жалюзями. 5) Разместить в каждом архивохранилище по 2 огнетушителя и расположить их на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. 6) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.
Вакансии вахтой