Предостережение:

• В результате профилактического визита обнаружено, что в архивохранилищах муниципального архива, которые расположены по адресу: 453330, Республика Башкортостан, Кугарчинский район, с. Мраково, ул. Ленина, д.15, имеются ряд замечаний, а именно: 1) загруженность архивохранилищ составляет 99%. Имеется задолженность по передаче дел и документов, находящихся на временном хранении в организациях Кугарчинского района сверхустановленного законом срока – 3019 дел. При приеме данных документов загруженность архивохранилища будет составлять более 100%. Необходимы дополнительные площади для архивохранилищ. 2) Установлены «глухие» решетки на окнах муниципального архива, вместо «распашных» (подпункт «г» пункта 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479); пункт 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее – Правила архивов, 2015 года). 3) В Помещениях муниципального архива, в которых постоянно хранятся архивные документы, не оборудованы дверьми повышенной технической укрепленности, что является нарушением 5.9. Правил архивов, 2020 года: «Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности». 4) Во всех архивохранилищах находится по одному огнетушителю в каждом архивохранилище, вместо двух огнетушителей. Все огнетушители расположены на полу. Следует поместить огнетушители на видные места вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. (пункты 9.5 и 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3). Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) В соответствии с частью 1 ст.17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона». 2) Подпункт «г» пункта 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479: «16. На объектах защиты запрещается: г) устанавливать глухие решетки на окнах и приямках у окон подвалов, являющихся аварийными выходами, за исключением случаев, специально предусмотренных в нормативных правовых актах Российской Федерации и нормативных документах по пожарной безопасности»; пункт 2.20 Правил архивов, 2015 года: «2.20. Архивохранилища (за исключением архивохранилищ, располагающихся на охраняемой территории) оборудуются дверями с повышенной технической укрупнённостью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками». 3) В соответствии с пунктом 5.9. Правил архивов, 2020 года: «Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности». 4) Во всех архивохранилищах находится по одному огнетушителю в каждом архивохранилище, вместо двух огнетушителей. Все огнетушители расположены на полу. Следует поместить огнетушители на видные места вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. (пункты 9.5 и 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3). ОБЪЯВЛЕНО ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1). Рассмотреть вопрос о выделении архивной службе МР Кугарчинский район Республики Башкортостан дополнительных площадей для архивохранилищ. 2). Установить на всех окнах архивохранилищ муниципального архива «запирающиеся» решетки. 3). Установить в архивохранилищах двери повышенной технической укрепленности. 4) Разместить в каждом архивохранилище по 2 огнетушителя и расположить их на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. 5) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.