Предостережение:

• Проведенный Управлением 29 апреля 2022 года профилактический визит в режиме видеоконференцсвязи, показал, что в архивохранилищах муниципального архива Давлекановского района, которое расположено по адресу: 453400, Республика Башкортостан, г. Давлеканово, ул. Красная Площадь, 9, имеются следующие замечания: 1) загруженность архивохранилища составляет 98%. Имеется задолженность по передаче дел и документов, находящихся на временном хранении в организациях Давлекановского района сверхустановленного законом срока. При приеме данных документов загруженность архивохранилища будет составлять 100%. Необходимы дополнительные площади для архивохранилищ. 2) Установлены «глухие» решетки на окнах архивохранилища, вместо «распашных» (подпункт «г» пункта 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479); пункт 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее – Правила архивов, 2015 года). 3) На окнах архивохранилища находятся шторы, однако, в соответствии с пунктом 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 № 24 (далее – Правила архивов, 2020 года), допускается естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) В соответствии с частью 1 ст.17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона». 2) Подпункт «г» пункта 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479: «16. На объектах защиты запрещается: г) устанавливать глухие решетки на окнах и приямках у окон подвалов, являющихся аварийными выходами, за исключением случаев, специально предусмотренных в нормативных правовых актах Российской Федерации и нормативных документах по пожарной безопасности»; пункт 2.20 Правил архивов, 2015 года: «2.20. Архивохранилища (за исключением архивохранилищ, располагающихся на охраняемой территории) оборудуются дверями с повышенной технической укрупнённостью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками». 3) В соответствии с пунктом 5.19 Правил архивов, 2020 года, допускается естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявлено ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1). Рассмотреть вопрос о выделении архивной службе МР Давлекановский район Республики Башкортостан дополнительных площадей для архивохранилищ. Рекомендуется рассмотреть вопрос о поиске архивохранилища с огнеупорными стенами и перекрытиями. 2). Установить на всех окнах архивохранилища «распашные» решетки. 3). Заменить шторы на окнах архивохранилищ специальными стеклами, либо защитными фильтрами и покрытиями, или жалюзями. 4). Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.