Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЕЛОРЕЦКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02221002000002430031
🔢 ИНН:
0256016289
🆔 ОГРН:
1050202072084
📍 Адрес:
453511, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН БЕЛОРЕЦКИЙ, ГОРОД БЕЛОРЕЦК, УЛИЦА ЛЕНИНА, 71,
🔍 Тип проверки:
Объявление предостережения
📌 Статус:
Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
29.06.2022
🔔
Предостережение
Проведенный Управлением 29 июня 2022 года профилактический визит в режиме видеоконференцсвязи, показал, что в архивохранилищах муниципального архива Белорецкого района Республики Башкортостан, расположенных по адресам: 1) г. Белорецк, ул. Б.Хмельницкого, 2а; 2) г. Белорецк, ул. Крупской, д.47, им... Еще...Проведенный Управлением 29 июня 2022 года профилактический визит в режиме видеоконференцсвязи, показал, что в архивохранилищах муниципального архива Белорецкого района Республики Башкортостан, расположенных по адресам: 1) г. Белорецк, ул. Б.Хмельницкого, 2а; 2) г. Белорецк, ул. Крупской, д.47, имеются следующие замечания:
1) загруженность архивохранилища составляет 100%. Имеется задолженность по упорядочению и передаче дел и документов, находящихся на временном хранении в организациях Белорецкого района сверхустановленного законом срока. Необходимы дополнительные площади для архивохранилищ, а также необходимо ликвидировать задолженность.
2) Установлены «глухие» решетки на окнах архивохранилища, вместо «распашных» (подпункт «г» пункта 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479); пункт 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее – Правила архивов, 2015 года).
3) В помещениях муниципального архива, в которых хранятся архивные документы, не оборудованы дверьми повышенной технической укрепленности, что является нарушением пункта 5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 20 марта 2020 года № 24 (далее - Правила архивов, 2020 года): «Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности».
4) Все огнетушители в архиве расположены на полу. Следует поместить огнетушители на видные места вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. (пункты 9.5 и 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3).
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЕЛОРЕЦКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0256016289) , адрес: 453511, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН БЕЛОРЕЦКИЙ, ГОРОД БЕЛОРЕЦК, УЛИЦА ЛЕНИНА, 71,
Предостережение:
Проведенный Управлением 29 июня 2022 года профилактический визит в режиме видеоконференцсвязи, показал, что в архивохранилищах муниципального архива Белорецкого района Республики Башкортостан, расположенных по адресам: 1) г. Белорецк, ул. Б.Хмельницкого, 2а; 2) г. Белорецк, ул. Крупской, д.47, имеются следующие замечания:
1) загруженность архивохранилища составляет 100%. Имеется задолженность по упорядочению и передаче дел и документов, находящихся на временном хранении в организациях Белорецкого района сверхустановленного законом срока. Необходимы дополнительные площади для архивохранилищ, а также необходимо ликвидировать задолженность.
2) Установлены «глухие» решетки на окнах архивохранилища, вместо «распашных» (подпункт «г» пункта 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479); пункт 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее – Правила архивов, 2015 года).
3) В помещениях муниципального архива, в которых хранятся архивные документы, не оборудованы дверьми повышенной технической укрепленности, что является нарушением пункта 5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 20 марта 2020 года № 24 (далее - Правила архивов, 2020 года): «Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности».
4) Все огнетушители в архиве расположены на полу. Следует поместить огнетушители на видные места вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. (пункты 9.5 и 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3).
Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле
Вид КНМ
Значение
Объявление предостережения
Контролируемое лицо
ИНН
0256016289
ОГРН
1050202072084
Наименование
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЕЛОРЕЦКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Тип
ЮЛ
ОКВЭД
Код
84.11.3
Наименование
Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера
Объект контроля
Адрес
453511, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН БЕЛОРЕЦКИЙ, ГОРОД БЕЛОРЕЦК, УЛИЦА ЛЕНИНА, 71,
Тип объекта
Значение
Деятельность и действия
Вид объекта
Значение
Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Подвид объекта
Значение
Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Инспектор
ФИО инспектора
Асфандиярова Ирина Ганеевна
Должность инспектора
Значение
начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Орган контроля (надзора)
Значение
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Основание проведения
Основной
Нет
Требуется согласование
Нет
Тип основания
Наименование
(ФЗ 248) Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также о непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований
Код
PM_1
DIGIT_CODE
5.0.1
Наличие текста
Нет
Требуется согласование
Нет
Требуется дата
Нет
Описание
Значение
Проведенный Управлением 29 июня 2022 года профилактический визит в режиме видеоконференцсвязи, показал, что в архивохранилищах муниципального архива Белорецкого района Республики Башкортостан, расположенных по адресам: 1) г. Белорецк, ул. Б.Хмельницкого, 2а; 2) г. Белорецк, ул. Крупской, д.47, имеются следующие замечания:
1) загруженность архивохранилища составляет 100%. Имеется задолженность по упорядочению и передаче дел и документов, находящихся на временном хранении в организациях Белорецкого района сверхустановленного законом срока. Необходимы дополнительные площади для архивохранилищ, а также необходимо ликвидировать задолженность.
2) Установлены «глухие» решетки на окнах архивохранилища, вместо «распашных» (подпункт «г» пункта 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479); пункт 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее – Правила архивов, 2015 года).
3) В помещениях муниципального архива, в которых хранятся архивные документы, не оборудованы дверьми повышенной технической укрепленности, что является нарушением пункта 5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 20 марта 2020 года № 24 (далее - Правила архивов, 2020 года): «Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности».
4) Все огнетушители в архиве расположены на полу. Следует поместить огнетушители на видные места вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. (пункты 9.5 и 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3).
