Предостережение:

• В архивном отделе администрации муниципального района Благоварский район, расположенном по адресу: 452740, Республика Башкортостан, Благоварский район, с.Языково, ул.Ленина, 37, имеются следующие замечания по направлению "обеспечение сохранности архивных документов": 1) В помещениях, в которых хранятся архивные документы, установлены деревянные двери. 2) На подоконниках размещены архивные короба. Указанное может привести к нарушениям следующих обязательных требований: - по пункту 1): в соответствии с пунктами 3.3. и 5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020 года): «3.3. Архивохранилище должно: быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; 5.9. Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности». - по пункту 2): в соответствии с пунктом 6.4. Правил, 2020 года: «6.4. Во всех помещениях архива не допускается размещение, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре. В связи с вышеуказанным объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1). Оборудовать помещения архивохранилищ, в том числе двери котельной, находящейся в помещении архивохранилища, дверями повышенной технической укрепленности; 2) Освободить подоконники архивохранилища от архивных коробов; 3) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.