|
Значение |
Имеются следующие замечания:
1. Пульт управления охранно-пожарной сигнализацией находится внутри архивохранилища, где хранятся документы постоянного хранения.
2. В связи с отсутствием кондиционеров в архивохранилищах - не соблюдается температурно-влажностный режим хранения архивных документов (в день проведения профилактического визита – 19 июля 2022 года и в другие дни июля: температура воздуха на измерительных приборах - около + 28°, показания влажности также были завышены по сравнению с нормой). В регистрационном журнале не указываются меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения.
3. Не соблюдены расстояние между стеллажами и стеной, установленные пунктом 4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020 года).
4. Потолки архивохранилищ оборудованы пенопластом, на полах – линолеум. В соответствии с пунктом 3.3. Правил, 2020 года архивохранилища должны иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества.
5. Учетные документы (листы фондов) ведутся не системно и не в полном объеме. Так, например, не вносятся изменения при каждом приеме документов на муниципальное хранение. Прием документов фиксируется только в книге учета поступлений документов.
Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
По пункту 1: в соответствии с пунктами 8.9 и 8.10 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 12.01.2009 № 3:
«8.9. Доступ к электрощитам, электродвигателям и аппаратам должен быть всегда свободен. В случае перегрева электродвигателей они должны быть немедленно отключены до устранения неисправностей.
8.10. Электроустановки и электроприборы в помещениях, в которых по окончании рабочего времени отсутствует дежурный персонал, должны быть обесточены.».
По пункту 2: в соответствии с пунктами 5.13 и 5.17 Правил, 2020 года:
«5.13. Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха 50 - 55%.
5.17. Контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилище обеспечивается размещением в одной или нескольких контрольных точках (в зависимости от конструкционных особенностей и кубатуры) архивохранилища (помещения) на высоте не менее 1 м, вдали от отопительных и вентиляционных систем, комплекта контрольно-измерительных приборов в составе: термометр и гигрометр или термогигрометра.
Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток:
в кондиционируемом архивохранилище - 1 раз в неделю;
в некондиционируемом архивохранилище - 2 раза в неделю;
при несоответствии параметров нормативным требованиям - 1 раз в сутки.
Архив обязан проводить поверку и (или) замену контрольно-измерительных приборов в соответствии с технической документацией к ним.
При отсутствии в здании архива автоматической системы управления вентиляцией и кондиционированием воздуха показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище фиксируются в регистрационном журнале, в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения».
По пункту 3: расстояние между стеллажами и стеной, установленные пунктом 4.2. Правил, 2020 года не соблюдается:
4.2 Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением нормативов.
По пункту 4: В соответствии с пунктом 3.3. Правил, 2020 года:
«3.3. Архивохранилище должно: иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества».
По пункту 5: Учетные документы (листы фондов) ведутся не системно и не в полном объеме, что является нарушением статьи 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Учитывая вышеизложенное объявлено предостережение:
1) Пульт управления сигнализациями вывести за пределы архивохранилища.
2) Принять меры по регулированию температурно-влажностного режима в архивохранилищах муниципального архива, в том числе рекомендуем установить кондиционеры во всех помещениях, где хранятся документы постоянного срока хранения, а также фиксировать все параметры в специальном регистрационном журнале в соответствии с Правилами, 2020 года.
3) Разместить стеллажи в архивохранилище в соответствии с Правилами, 2020 года.
4) Заполнить все учетные документы, в том числе и листы фондов, в полном объеме.
4) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года. |
