Предостережение:

• Отмечаем следующие недостатки в архивном отделе администрации муниципального района Мелеузовский район РБ: 1. Установлены деревянные двери во все архивохранилища. 2. Огнетушители находятся на полу во всех архивохранилищах муниципального архива. Отсутствуют указатели об огнетушителях. 3. План эвакуации не утвержден руководителем организации. 4. Сейфы и хранилища не опечатываются. По пункту 1: в соответствии с пунктом 5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020 года): 5.9. Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности». По пункту 2: Огнетушители следует располагать на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. (пункты 9.5 и 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3). По пункту 3: В соответствии с пунктом 5 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»: «5. В отношении здания или сооружения (кроме жилых домов), в которых могут одновременно находиться 50 и более человек (далее - объект защиты с массовым пребыванием людей), а также на объекте с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек руководитель организации организует разработку планов эвакуации людей при пожаре, которые размещаются на видных местах». По пункту 4: В соответствии с пунктами 5.7 и 5.8. Правил, 2020 года: «5.7. Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых: постоянно или временно хранятся архивные документы; установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива. Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание (помещения) архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы. 5.8. Ежедневному опечатыванию по окончанию рабочего дня подлежат: помещения архива, указанные в пункте 5.7 Правил; находящиеся в неопечатываемых помещениях архива шкафы и сейфы, в которых временно находятся архивные документы, а также хранятся учетные документы.». Учитывая вышеизложенное, объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1). Оборудовать помещения архивохранилищ муниципального архива, где хранятся документы постоянного срока хранения, дверями повышенной технической укрепленности; 2) Расположить все огнетушители на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. 3) Оформить «План эвакуации» в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479. 4) Организовать ежедневное опечатывание помещений архивного отдела администрации муниципального района Мелеузовский район Республики Башкортостан, а также шкафов и сейфов с учетными документами. 5) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.