РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КУЮРГАЗИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02221002000002627166

🔢 ИНН:
0233005386
🆔 ОГРН:
1050201660057
📍 Адрес:
453360, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН КУЮРГАЗИНСКИЙ, СЕЛО ЕРМОЛАЕВО, ПРОСПЕКТ МИРА, 10,
🔍 Тип проверки:
Объявление предостережения
📌 Статус:
Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
25.07.2022

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КУЮРГАЗИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0233005386) , адрес: 453360, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН КУЮРГАЗИНСКИЙ, СЕЛО ЕРМОЛАЕВО, ПРОСПЕКТ МИРА, 10,

Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Регион:

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица 0233005386
ОГРН проверяемого лица 1050201660057
Наименование проверочного листа АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КУЮРГАЗИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 84.11.3
Наименование проверочного листа Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ 453360, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН КУЮРГАЗИНСКИЙ, СЕЛО ЕРМОЛАЕВО, ПРОСПЕКТ МИРА, 10,

Тип объекта

Значение Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Подвид объекта

Значение Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ И.Г. Асфандиярова

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи Нет
Требует согласования Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа (ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ PM_4
Цифровой код 5.0.4
Может иметь текст в свободной форме Нет
Требует согласования Нет
Требует указания даты Нет

Описание

Значение В ходе проведения профилактического визита архивного отдела администрации муниципального района Куюргазинский район РБ были обнаружены следующие недостатки: 1. Установлены деревянные двери в 1-ом и 3-м архивохранилищах, во 2-м архивохранилище - дверь обита железом с одной стороны. 2. Огнетушители находятся на полу во всех архивохранилищах муниципального архива. Отсутствуют указатели об огнетушителях. 3. Не соблюдены нормативы при установке стеллажей. Так, например, не соблюдается расстояние между стеллажами и потолком, установленные пунктом 4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24. 4. Сейфы и хранилища не опечатываются. 5. В соответствии с учетными документами обнаружена задолженность по приему документов на постоянное хранение и задолженность по упорядочению документов организаций Куюргазинского района (документы не описаны). По пункту 1: в соответствии с пунктом 5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020 года): 5.9. Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности». По пункту 2: Огнетушители следует располагать на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. (пункты 9.5 и 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3). По пункту 3: в соответствии с пунктом 4.2. Правил, 2020 года: 4.2. В архивохранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами, в архивохранилище без окон - с учетом конструкционных особенностей помещения и используемого оборудования. Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением нормативов, установленных Правилами , 2020 года. По пункту 4: В соответствии с пунктами 5.7 и 5.8. Правил, 2020 года: «5.7. Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых: постоянно или временно хранятся архивные документы; установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива. Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание (помещения) архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы. 5.8. Ежедневному опечатыванию по окончанию рабочего дня подлежат: помещения архива, указанные в пункте 5.7 Правил; находящиеся в неопечатываемых помещениях архива шкафы и сейфы, в которых временно находятся архивные документы, а также хранятся учетные документы.». По пункту 5: В соответствии с пунктами 4.1., 6.3, 6.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526: «4.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве; 6.3. Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. 6.7. Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК». Объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1). Оборудовать помещения архивохранилищ муниципального архива, где хранятся документы постоянного срока хранения, дверями повышенной технической укрепленности; 2) Расположить все огнетушители на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. 3) Установить стеллажи в архивохранилищах в соответствии с нормативами. 4) Организовать ежедневное опечатывание помещений архивного отдела администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан, а также шкафов и сейфов с учетными документами. 5) Ликвидировать задолженность по приему документов на постоянное хранение и задолженность по упорядочению документов организаций Куюргазинского района. 6) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.
Вакансии вахтой