|
Значение |
В ходе проведения профилактического визита архивного отдела администрации муниципального района Куюргазинский район РБ были обнаружены следующие недостатки:
1. Установлены деревянные двери в 1-ом и 3-м архивохранилищах, во 2-м архивохранилище - дверь обита железом с одной стороны.
2. Огнетушители находятся на полу во всех архивохранилищах муниципального архива. Отсутствуют указатели об огнетушителях.
3. Не соблюдены нормативы при установке стеллажей. Так, например, не соблюдается расстояние между стеллажами и потолком, установленные пунктом 4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24.
4. Сейфы и хранилища не опечатываются.
5. В соответствии с учетными документами обнаружена задолженность по приему документов на постоянное хранение и задолженность по упорядочению документов организаций Куюргазинского района (документы не описаны).
По пункту 1: в соответствии с пунктом 5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020 года):
5.9. Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности».
По пункту 2: Огнетушители следует располагать на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. (пункты 9.5 и 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3).
По пункту 3: в соответствии с пунктом 4.2. Правил, 2020 года:
4.2. В архивохранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами, в архивохранилище без окон - с учетом конструкционных особенностей помещения и используемого оборудования.
Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением нормативов, установленных Правилами , 2020 года.
По пункту 4:
В соответствии с пунктами 5.7 и 5.8. Правил, 2020 года:
«5.7. Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых:
постоянно или временно хранятся архивные документы;
установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива.
Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание (помещения) архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы.
5.8. Ежедневному опечатыванию по окончанию рабочего дня подлежат:
помещения архива, указанные в пункте 5.7 Правил;
находящиеся в неопечатываемых помещениях архива шкафы и сейфы, в которых временно находятся архивные документы, а также хранятся учетные документы.».
По пункту 5: В соответствии с пунктами 4.1., 6.3, 6.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526:
«4.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве;
6.3. Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
6.7. Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК».
Объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено:
1). Оборудовать помещения архивохранилищ муниципального архива, где хранятся документы постоянного срока хранения, дверями повышенной технической укрепленности;
2) Расположить все огнетушители на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м.
3) Установить стеллажи в архивохранилищах в соответствии с нормативами.
4) Организовать ежедневное опечатывание помещений архивного отдела администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан, а также шкафов и сейфов с учетными документами.
5) Ликвидировать задолженность по приему документов на постоянное хранение и задолженность по упорядочению документов организаций Куюргазинского района.
6) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года. |