|
Значение |
Отмечены следующие недостатки при проведении профилактического визита:
1. Установлены деревянные двери во 2-м архивохранилище.
2. На окнах архивохранилищ находятся шторы, однако, в соответствии с пунктом 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 № 24 (далее – Правила архивов, 2020 года), допускается естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи.
3. Не соблюдается температурно-влажностный режим хранения архивных документов, а также в регистрационном журнале не указываются меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения.
Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
По пункту 1: в соответствии с пунктом 5.9. Правил архивов, 2020 года:
5.9. Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности».
По пункту 2: в соответствии с пунктом 5.19. Правил архивов, 2020 года:
5.19. В архивохранилище допускается:
естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи.
По пункту 3: в соответствии с пунктами 5.13 и 5.17 Правил, 2020 года:
5.13. Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха 50 - 55%.
5.17. Контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилище обеспечивается размещением в одной или нескольких контрольных точках (в зависимости от конструкционных особенностей и кубатуры) архивохранилища (помещения) на высоте не менее 1 м, вдали от отопительных и вентиляционных систем, комплекта контрольно-измерительных приборов в составе: термометр и гигрометр или термогигрометра.
Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток:
в кондиционируемом архивохранилище - 1 раз в неделю;
в некондиционируемом архивохранилище - 2 раза в неделю;
при несоответствии параметров нормативным требованиям - 1 раз в сутки.
Архив обязан проводить поверку и (или) замену контрольно-измерительных приборов в соответствии с технической документацией к ним.
При отсутствии в здании архива автоматической системы управления вентиляцией и кондиционированием воздуха показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище фиксируются в регистрационном журнале, в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения».
Учитывая вышеизложенное, объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено:
1). Оборудовать помещения архивохранилищ муниципального архива, где хранятся документы постоянного срока хранения, дверями повышенной технической укрепленности;
2) Заменить шторы на окнах архивохранилищ специальными стеклами, либо защитными фильтрами и покрытиями, или жалюзями;
3) Принять меры по регулированию температурно-влажностного режима в архивохранилищах муниципального архива, в том числе рекомендуем установить кондиционеры во всех помещениях, где хранятся документы постоянного срока хранения, а также фиксировать все параметры в специальном регистрационном журнале в соответствии с Правилами, 2020 года.
4) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года. |
