Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА АБЗЕЛИЛОВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02221002000002721903
🔢 ИНН:
0201008497
🆔 ОГРН:
1050202145564
📍 Адрес:
453620, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН АБЗЕЛИЛОВСКИЙ, СЕЛО АСКАРОВО, УЛИЦА ЛЕНИНА, ДОМ 41,
🔍 Тип проверки:
Объявление предостережения
📌 Статус:
Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
02.08.2022
🔔
Предостережение
Имеются следующие недостатки:
1. План эвакуации не утвержден руководителем организации.
2. Имеется задолженность по упорядочению документов организаций – источников комплектования муниципального архива Абзелиловский район Республики Башкортостан (2 организации).
Указанные действия (бездействие) ... Еще...Имеются следующие недостатки:
1. План эвакуации не утвержден руководителем организации.
2. Имеется задолженность по упорядочению документов организаций – источников комплектования муниципального архива Абзелиловский район Республики Башкортостан (2 организации).
Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
По пункту 1: В соответствии с пунктом 5 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»:
«5. В отношении здания или сооружения (кроме жилых домов), в которых могут одновременно находиться 50 и более человек (далее - объект защиты с массовым пребыванием людей), а также на объекте с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек руководитель организации организует разработку планов эвакуации людей при пожаре, которые размещаются на видных местах».
По пункту 2: В соответствии с пунктами 4.1., 6.3, 6.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526:
«4.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве;
6.3. Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
6.7. Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК».
Учитывая изложенное объявлено предостережение: о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено:
1) Оформить «План эвакуации» в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479.
2). Ликвидировать задолженность по упорядочению документов организаций Абзелиловского района.
3) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА АБЗЕЛИЛОВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0201008497) , адрес: 453620, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН АБЗЕЛИЛОВСКИЙ, СЕЛО АСКАРОВО, УЛИЦА ЛЕНИНА, ДОМ 41,
Предостережение:
Имеются следующие недостатки:
1. План эвакуации не утвержден руководителем организации.
2. Имеется задолженность по упорядочению документов организаций – источников комплектования муниципального архива Абзелиловский район Республики Башкортостан (2 организации).
Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
По пункту 1: В соответствии с пунктом 5 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»:
«5. В отношении здания или сооружения (кроме жилых домов), в которых могут одновременно находиться 50 и более человек (далее - объект защиты с массовым пребыванием людей), а также на объекте с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек руководитель организации организует разработку планов эвакуации людей при пожаре, которые размещаются на видных местах».
По пункту 2: В соответствии с пунктами 4.1., 6.3, 6.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526:
«4.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве;
6.3. Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
6.7. Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК».
Учитывая изложенное объявлено предостережение: о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено:
1) Оформить «План эвакуации» в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479.
2). Ликвидировать задолженность по упорядочению документов организаций Абзелиловского района.
3) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.
Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле
Вид КНМ
Значение
Объявление предостережения
Контролируемое лицо
ИНН
0201008497
ОГРН
1050202145564
Наименование
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА АБЗЕЛИЛОВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Тип
ЮЛ
ОКВЭД
Код
84.11.3
Наименование
Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера
Объект контроля
Адрес
453620, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН АБЗЕЛИЛОВСКИЙ, СЕЛО АСКАРОВО, УЛИЦА ЛЕНИНА, ДОМ 41,
Тип объекта
Значение
Деятельность и действия
Вид объекта
Значение
Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Подвид объекта
Значение
Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Инспектор
ФИО инспектора
И.Г. Асфандиярова
Должность инспектора
Значение
начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Орган контроля (надзора)
Значение
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Основание проведения
Основной
Нет
Требуется согласование
Нет
Тип основания
Наименование
(ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Код
PM_4
DIGIT_CODE
5.0.4
Наличие текста
Нет
Требуется согласование
Нет
Требуется дата
Нет
Описание
Значение
Имеются следующие недостатки:
1. План эвакуации не утвержден руководителем организации.
2. Имеется задолженность по упорядочению документов организаций – источников комплектования муниципального архива Абзелиловский район Республики Башкортостан (2 организации).
Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
По пункту 1: В соответствии с пунктом 5 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»:
«5. В отношении здания или сооружения (кроме жилых домов), в которых могут одновременно находиться 50 и более человек (далее - объект защиты с массовым пребыванием людей), а также на объекте с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек руководитель организации организует разработку планов эвакуации людей при пожаре, которые размещаются на видных местах».
По пункту 2: В соответствии с пунктами 4.1., 6.3, 6.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526:
«4.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве;
6.3. Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
6.7. Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК».
Учитывая изложенное объявлено предостережение: о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено:
1) Оформить «План эвакуации» в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479.
2). Ликвидировать задолженность по упорядочению документов организаций Абзелиловского района.
3) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.
