Предостережение:

• Получены сведения, что в архивном секторе администрации ГО г.Нефтекамск имеются следующие недостатки: 1. Помещение муниципального архива, в котором хранятся архивные документы, не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности. 2. Учетные документы муниципального архива не находятся в металлических шкафах. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: По пункту 1: Помещение муниципального архива, в котором хранятся архивные документы, не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности, что является нарушением пункта 5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 20 марта 2020 года № 24 (далее - Правила архивов, 2020 года): «Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности». По пункту 2: Учетные документы муниципального архива не находятся в металлических шкафах. В соответствии с пунктом 4.1 Правил архивов, 2020 года: «4.1. Архив оснащается металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками». Учитывая вышеизложенное, объявляется предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1). Помещение муниципального архива, в котором хранятся архивные документы, оборудовать дверью повышенной технической укрепленности. 2).Приобрести металлические шкафы для хранения учетных документов. 3). Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 января 2023 года.