Предостережение:

• Имеются следующие замечания: 1) На окнах архивохранилищ находятся шторы, однако, в соответствии с пунктом 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 № 24 (далее – Правила архивов, 2020 года), допускается естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи. 2) Не обеспечен температурно-влажностный режим в архивохранилищах (отсутствует в архивохранилищах система климат-контроля). Температура и влажность воздуха превышают допустимые нормы. 3) По периметру архивохранилища проходят трубы. 4) Помещение муниципального архива, в котором хранятся архивные документы, не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: По пункту 1: в соответствии с пунктом 5.19 Правил архивов, 2020 года: допускается естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи. По пункту 2: в соответствии с пунктом 5.13 Правил, 2020 года: параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха 50 - 55%. По пункту 3: в соответствии с пунктом 3.3. Правил архивов, 2020 года: 3.3. Архивохранилище должно: не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды. По пункту 4: Помещение муниципального архива, в котором хранятся архивные документы, не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности, что является нарушением пункта 5.9. Правила архивов, 2020 года): «Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности». В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» обьявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Заменить шторы на окнах архивохранилищ специальными стеклами, либо защитными фильтрами и покрытиями, или жалюзями. 2) Оборудовать муниципальный архив системой климат-контроля (кондиционером). 3) Рассмотреть вопрос о размещении муниципального архива Аскинского района Республики Башкортостан на площадях, которые соответствуют нормативным требованиям Правил, 2020 года. 4) Помещение муниципального архива, в котором хранятся архивные документы, оборудовать дверью повышенной технической укрепленности. 5) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 июня 2023 года.