Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА УЧАЛИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02221002000003133830

🔢 ИНН:
0270016019
🆔 ОГРН:
1050203651740
📍 Адрес:
453700, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН УЧАЛИНСКИЙ, ГОРОД УЧАЛЫ, УЛИЦА К.МАРКСА, 20,
🔍 Тип проверки:
Объявление предостережения
📌 Статус:
Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
24.08.2022

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА УЧАЛИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0270016019) , адрес: 453700, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН УЧАЛИНСКИЙ, ГОРОД УЧАЛЫ, УЛИЦА К.МАРКСА, 20,

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица 0270016019
ОГРН проверяемого лица 1050203651740
Наименование проверочного листа АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА УЧАЛИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 84.11.3
Наименование проверочного листа Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ 453700, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН УЧАЛИНСКИЙ, ГОРОД УЧАЛЫ, УЛИЦА К.МАРКСА, 20,

Тип объекта

Значение Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Подвид объекта

Значение Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ И.Г. Асфандиярова

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи Нет
Требует согласования Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа (ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ PM_4
Цифровой код 5.0.4
Может иметь текст в свободной форме Нет
Требует согласования Нет
Требует указания даты Нет

Описание

Значение Имеются следующие замечания: 1) Дверь, разделяющая архивохранилище, в котором находятся документы постоянного хранения, и рабочий кабинет, - деревянная. 2) Пульт от охранно-пожарной сигнализации находится в помещении архивохранилища, что не допустимо в соответствии с пунктом 3.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 № 24 (далее – Правила архивов, 2020 года) 3) Общая загружённость архивохранилищ муниципального архива составляет – 98%. 4) Архивный отдел администрации муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан уже несколько лет не занимается комплектованием (приемом) документов в связи с загруженностью своих архивохранилищ. 5) Не обеспечен температурно-влажностный режим в архивохранилищах (отсутствует в архивохранилищах система климат-контроля). Температура и влажность воздуха превышают допустимые нормы. 6) Имеется задолженность по упорядочению документов организаций – источников комплектования муниципального архива. 7) Не соблюдаются нормативные режимы хранения документов Архивного фонда Республики Башкортостан: - архивные короба обветшали; около 50% документов муниципального архива вовсе не помещены в первичные средства защиты (архивные короба). Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: По пункту 1: Помещение муниципального архива, в котором хранятся архивные документы, не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности, что является нарушением пункта 5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 № 24 (далее – Правила архивов, 2020 года): «5.9. Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности». По пункту 2: 4) Пункт 3.3. Правил архивов, 2020 года: «Архивохранилище должно не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды». По пункту3: В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации (далее- Федеральный закон № 125-ФЗ): «1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.». По пункту 4: В соответствии с частью 1 ст.21 Федерального закона № 125-ФЗ: «1. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы.». По пункту 5: в соответствии с пунктами 5.12 и 5.13 Правил, 2020 года: 5.12. Архивные документы должны храниться в вентилируемом помещении, обеспечивающим рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильность температурно-влажностных характеристик воздушной среды. 5.13. Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха 50 - 55%. По пункту 6: В соответствии с пунктами 4.1., 6.3, 6.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526: «4.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве; 6.3. Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. 6.7. Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК». По пункту 7: В соответствии с разделом VI. «Первичные средства хранения» Правил, 2020: «6.1. Архивные документы подлежат размещению: на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах». В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива Учалинского района, в том числе 1) Помещения муниципального архива, в котором хранятся архивные документы, оборудовать дверью повышенной технической укрепленности. 2) Пульт от охранно-пожарной сигнализации разместить вне помещений архивохранилищ. 3) Рассмотреть возможность выделения дополнительных помещений (площадей) для архивного отдела администрации муниципального района Учалинский район Республики Башкортостан (муниципального архива Учалинского района). Напоминаем, что помещения архивохранилищ должны соответствовать действующим нормативам. 4) Информацию о приеме дел и документов в муниципальный архив и находящихся сверхустановленного законодательством срока на временном хранении в муниципальных учреждениях и организациях Учалинского района, предоставить к 1 декабря 2022 года. 5) Оборудовать муниципальный архив системой климат-контроля (кондиционером). 6) Ликвидировать задолженность по упорядочению документов организаций – источников комплектования муниципального архива, а также задолженность по приему документов на постоянное хранение в муниципальный архив. 7) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива Учалинского района, в том числе приобрести архивные короба для всех документов постоянного срока хранения.
Вакансии вахтой