Предостережение:

• Сделаны следующие замечания: 1. Не соблюдается нормативный режим хранения документов Архивного фонда Республики Башкортостан: - одна из внутренних стен архивохранилища № 1 состоит из стекл. 2. Имеется задолженность по приему и упорядочению документов организации – источника комплектования муниципального архива Салаватский район Республики Башкортостан. В соответствии с частью 1 ст.17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона». По пункту 1: В соответствии с пунктом 3.3. Правил, организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020): «3.3. Архивохранилище должно: быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями;». По пункту 2: В соответствии с пунктами 4.1., 6.3, 6.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526: «4.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве; 6.3. Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. 6.7. Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК». Обьявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1). Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива Салаватского района. 2). Ликвидировать задолженность по приему и упорядочению документов администрации муниципального района Салаватский район Республики Башкортостан; 3) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 июля 2023 года.