Предостережение:

• Не соблюдается нормативный режим хранения документов Архивного фонда Республики Башкортостан: 1) Пульт от охранно-пожарной сигнализации и другие рубильники находится в помещении архивохранилища, что не допустимо (п.3.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 20 марта 2020 года № 24 (далее – Правила архивов, 2020 года): 2) Из-за отсутствия в архивохранилищах кондиционеров (климат-контроля) температурно-влажностный режим нарушается, чему свидетельствует показания журнала; 3) Полы в архивохранилище № 3 – деревянные. Внутри архивохранилища запасная деревянная дверь. Высота от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка менее 2,2 м. 4) Закартонированность архивных документов составляет всего 68%. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов». В соответствии с пунктами 3.3., 5.12, 5.13, 5.18 Правил архивов, 2020 года: «3.3. Архивохранилище должно: быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка; иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества; не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.». «5.12. Архивные документы должны храниться в вентилируемом помещении, обеспечивающим рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильность температурно-влажностных характеристик воздушной среды. 5.13. Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха 50 - 55%». «5.18. Архивные документы необходимо хранить в темноте, для чего они размещаются в первичные средства хранения, предусмотренные главой VI Правил» В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива Бураевского района, в том числе пульт от охранно-пожарной сигнализации и другие рубильники разместить вне помещений архивохранилищ, рассмотреть вопрос о первичных средствах защиты документов (организации покупки архивных коробов) и т.д.; 2) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 июля 2023 года.