РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МИШКИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02221002000003881796

🔢 ИНН:
0237003478
🆔 ОГРН:
1050201257842
📍 Адрес:
452340, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН МИШКИНСКИЙ, СЕЛО МИШКИНО, УЛИЦА ЛЕНИНА, 89,
🔍 Тип проверки:
Объявление предостережения
📌 Статус:
Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
15.10.2022

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МИШКИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0237003478) , адрес: 452340, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН МИШКИНСКИЙ, СЕЛО МИШКИНО, УЛИЦА ЛЕНИНА, 89,

Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Регион:

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица 0237003478
ОГРН проверяемого лица 1050201257842
Наименование проверочного листа АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МИШКИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 84.11.3
Наименование проверочного листа Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ 452340, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН, РАЙОН МИШКИНСКИЙ, СЕЛО МИШКИНО, УЛИЦА ЛЕНИНА, 89,

Тип объекта

Значение Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Подвид объекта

Значение Здания, помещения и иные объекты, используемые объектами регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, к которым предъявляются обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ И.Г. Асфандиярова

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи Нет
Требует согласования Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа (ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ PM_4
Цифровой код 5.0.4
Может иметь текст в свободной форме Нет
Требует согласования Нет
Требует указания даты Нет

Описание

Значение Имеются следующие замечания: 1) Загруженность архивохранилища составляет 89%, следовательно, имеется возможность принимать документы от организаций района. Всего в список источников комплектования муниципального архива включено 38 организаций, однако, из них 7 – являются задолжниками по сдаче документов на постоянное хранение в архив, 12 организаций являются задолжниками по упорядочению документов (подшивке, описанию и т.д.) 2) Не соблюдается температурно-влажностный режим в архивохранилищах муниципального района. 3) Отсутствуют первичные средства защиты. Много не закартонированных архивных дел; 4) Очень много находится в архивохранилищах деревянных вещей (полы, стулья, в одном из архивохранилищ – замурованная деревянная дверь и т.д.); 5) В помещении архивохранилища находятся много посторонних предметов, в том числе на стенах – старая проводка, не работающие розетки и не действующие пульты и рубильники. 6) На окнах архивохранилищ установлены не распашные решетки, что не допустимо. Запрещается также на окнах развешивать шторы (необходимо заменить на жалюзи). В 4-м архивохранилище отсутствовало затемнение на окнах. 7) Оцифровка архивных документов в муниципальном архиве не проводится. Отсутствует визуализатор и накопитель (жесткий диск) для создания электронного архива. 8) В штате муниципального архива – 1 сотрудник, который работает и с организациями района по комплектованию архива, и по исполнению запросов граждан. Для сведения: Всего в архиве хранится 31789 ед.хр. Исполнено запросов: 2020 год – 1710 запросов; 2021 год – 1666 запросов; с января 2022 года по настоящее время –1359 запросов. Учитывая изложенное, просим рассмотреть возможность выделения дополнительной штатной единицы в архивный отдел администрации МР Мишкинский район РБ. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов». В соответствии с Главой V Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 должны быть обеспечены нормативные режимы хранения архивных документов: противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический. В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526: «2.20. Архивохранилища (за исключением архивохранилищ, располагающихся на охраняемой территории) оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками.». В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива в соответствии с установленными законодательством требованиями, в том числе заменить деревянные двери на огнеупорные, приобрести для помещений архивохранилищ кондиционеры (климат-контроли), визуализатор, накопитель (жесткий диск), приобрести жалюзи, первичные средства защиты архивных документов (архивные короба), установить распашные решетки на окнах архивохранилищ, вынести из помещений, где находятся архивные документы посторонние предметы, размонтировать старые пульты, розетки, провода и т.д. 2) Рассмотреть возможность выделения дополнительной штатной единицы в архивный отдел администрации МР Мишкинский район РБ. 3) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 июля 2023 год
Вакансии вахтой