Предостережение:

• Имеются следующие замечания: 1) Загруженность архивохранилища составляет 89%, следовательно, имеется возможность принимать документы от организаций района. Всего в список источников комплектования муниципального архива включено 38 организаций, однако, из них 7 – являются задолжниками по сдаче документов на постоянное хранение в архив, 12 организаций являются задолжниками по упорядочению документов (подшивке, описанию и т.д.) 2) Не соблюдается температурно-влажностный режим в архивохранилищах муниципального района. 3) Отсутствуют первичные средства защиты. Много не закартонированных архивных дел; 4) Очень много находится в архивохранилищах деревянных вещей (полы, стулья, в одном из архивохранилищ – замурованная деревянная дверь и т.д.); 5) В помещении архивохранилища находятся много посторонних предметов, в том числе на стенах – старая проводка, не работающие розетки и не действующие пульты и рубильники. 6) На окнах архивохранилищ установлены не распашные решетки, что не допустимо. Запрещается также на окнах развешивать шторы (необходимо заменить на жалюзи). В 4-м архивохранилище отсутствовало затемнение на окнах. 7) Оцифровка архивных документов в муниципальном архиве не проводится. Отсутствует визуализатор и накопитель (жесткий диск) для создания электронного архива. 8) В штате муниципального архива – 1 сотрудник, который работает и с организациями района по комплектованию архива, и по исполнению запросов граждан. Для сведения: Всего в архиве хранится 31789 ед.хр. Исполнено запросов: 2020 год – 1710 запросов; 2021 год – 1666 запросов; с января 2022 года по настоящее время –1359 запросов. Учитывая изложенное, просим рассмотреть возможность выделения дополнительной штатной единицы в архивный отдел администрации МР Мишкинский район РБ. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов». В соответствии с Главой V Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 должны быть обеспечены нормативные режимы хранения архивных документов: противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический. В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526: «2.20. Архивохранилища (за исключением архивохранилищ, располагающихся на охраняемой территории) оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками.». В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива в соответствии с установленными законодательством требованиями, в том числе заменить деревянные двери на огнеупорные, приобрести для помещений архивохранилищ кондиционеры (климат-контроли), визуализатор, накопитель (жесткий диск), приобрести жалюзи, первичные средства защиты архивных документов (архивные короба), установить распашные решетки на окнах архивохранилищ, вынести из помещений, где находятся архивные документы посторонние предметы, размонтировать старые пульты, розетки, провода и т.д. 2) Рассмотреть возможность выделения дополнительной штатной единицы в архивный отдел администрации МР Мишкинский район РБ. 3) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 июля 2023 год