|
Значение |
Имеются следующие замечания по организации хранения документов в архивном отделе администрации МР Иглинский район РБ:
1) В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020 г.) должны быть обеспечены нормативные режимы хранения архивных документов, в том числе:
«3.3. Архивохранилище должно:
быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями;
иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества.
не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды»
«5.9. Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности. Каждый замок должен иметь не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны или в кабинете руководителя архива или уполномоченного им должностного лица. Все экземпляры ключей от помещений архива (за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяется режим секретности) учитываются в журнале регистрации ключей».
В соответствии со Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждёнными приказом Минкультуры Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3:
«8.10. Электроустановки и электроприборы в помещениях, в которых по окончании рабочего времени отсутствует дежурный персонал, должны быть обесточены. Электроустановки и электротехнические изделия могут оставаться под напряжением, если это обусловлено их функциональным назначением и (или) предусмотрено требованиями инструкции по эксплуатации.
8.11. Для оперативного отключения электроэнергии в случае возникновения пожара (за исключением систем противопожарной защиты) должен быть разработан порядок (очередность) обесточивания электросетей. Порядок (очередность) обесточивания должен быть приведен в инструкции о мерах пожарной безопасности.».
Здание муниципального архива, площадью 168 кв.м., 1959 года постройки. В данное здание муниципальный архив переехал в 2007 году. С этого времени – капитальный ремонт здания не проводился. Проводился только косметический ремонт и капитальный ремонт крыши в 2018 году. Однако, стены и потолок рабочего кабинета специалистов архива имеют подтеки и желтые пятна после дождей.
Необходимо отметить, что двери во все пять архивохранилищ муниципального архива Иглинского района, в том числе и входные двери – деревянные. В каждом архивохранилище муниципального архива находятся открытые электрические розетки. Потолок в некоторых местах – из пенопласта, в некоторых местах – видны деревянные доски. Со стен и потолка ссыплется штукатурка.
2) В соответствии с пунктом 5.13 Правил, 2020 года: «Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха 50 - 55%.»
Однако, в муниципальном архиве Иглинского района не соблюдается температурно-влажностный режим (показания измерительных приборов не соответствуют установленным нормам).
3) В соответствии с пунктом 1 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:
«Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы».
В то же время необходимо отметить, загруженность муниципального архива составляет 98%. |
