Предостережение:

• 19 января 2023 года состоялся профилактический визит начальника отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архвов Республики Башкортостан И.Г. Асфандияровой в архивный отдел администрации ГО г.Уфа. В ходе указанного профилактического визита было установлено, что предостережение Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 3 марта 2022 года № 1, адресованное Администрации ГО г. Уфа о выделении дополнительных помещений архивному отделу администрации ГО г. Уфа, не выполнено. Анализ статистической отчетности и паспортов архивохранилищ архивного отдела администрации ГО г. Уфа (муниципальный архив г.Уфы) показывает, что сверхустановленного законодательством срока в муниципальных организациях и учреждениях г. Уфы находится на момент профилактического визита около 90636 тыс. дел (в 2022 году – 88 тыс.дел). Данные документы должны быть сданы на постоянное хранение в архивный отдел администрации ГО г. Уфа в соответствии со сроками, установленными Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ). Архивный отдел администрации ГО г. Уфа уже несколько лет не занимается комплектованием (приемом) документов в связи с загруженностью своих архивохранилищ. Основное здание архивного отдела, где находится большинство архивных фондов и осуществляется прием граждан: 450112, Республика Башкортостан, г. Уфа, улица Ульяновых, д. 45 а. Второе помещение архивного отдела администрации ГО г. Уфа находится по адресу: г. Уфа, пр. Октября, 121. Данное архивохранилище находится в подвальном помещение жилого дома. В данном помещении существует постоянная угроза затопления со стороны жильцов этого дома. Общая загружённость архивохранилищ муниципального архива города Уфы составляет – 96% (в 2022 году загруженность составляла 95%)