|
Значение |
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020 г.) должны быть обеспечены нормативные режимы хранения архивных документов, в том числе:
1) В соответствии с абзацем 6 пункта 3.3. и абзацем 3 пункта 4.1 Правил, 2020 года:
«3.3. Архивохранилище должно:
иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества;».
«4.1. Допускается эксплуатация имеющихся деревянных и смешанных стеллажей, не пораженных биологическими вредителями и обработанных огнезащитным составом».
Необходимо отметить, что полы и один из стеллажей в архиве Национального музея РБ – деревянные, не обработанные огнезащитным составом.
2) В соответствии с пунктом 4.4 Правил, 2020 года:
«4.4. Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) должны быть пронумерованы:
стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно слева направо от входа в помещение;
полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо».
Нумерация стеллажей в архиве Национального музея отсутствует.
3) В соответствии с пунктом 5.13 Правил, 2020 года:
«5.13 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха 50 - 55%».
Однако, в архиве Национального музея РБ не соблюдается температурно-влажностный режим (показания измерительных приборов не соответствуют установленным нормам).
4) В соответствии с пунктом 8.4 Правил, 2020 года:
«8.4. Местонахождение архивных документов закрепляется в пофондовом и постеллажном топографических указателях, ведущихся в пределах отдельного архивохранилища (помещения) на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
При ведении топографических указателей:
на бумажном носителе - один из его экземпляров хранится у работника, ответственного за учет документов архива, второй - в соответствующем архивохранилище;
в электронном виде - в информационной системе архива.
Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане (схеме) размещения архивных фондов».
В архиве Национального музея РБ отсутствуют постеллажные топографические указатели.
Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона № 125-ФЗ:
«1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.».
2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждёнными приказом Росархива от 02.03.2020 № 24.
Объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено:
1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов архива Национального музея РБ в соответствии с установленными законодательством требованиями, в том числе приобрести приборы для измерения влажности в помещении;
2) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 сентября 2023 года. |