Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НАУЧНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АКАДЕМИЯ НАУК РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"
№02231002000005784681

🔢 ИНН:
0274046455
🆔 ОГРН:
1030203907711
📍 Адрес:
РБ, г. Уфа, ул. Кирова, д.15
🔍 Тип проверки:
Объявление предостережения
📌 Статус:
Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
18.04.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НАУЧНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АКАДЕМИЯ НАУК РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН" (ИНН: 0274046455) , адрес: РБ, г. Уфа, ул. Кирова, д.15

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Подробная информация

Взаимодействия по КНМ со СМЭВ

Vs_ver 600
Exchange_Date 2023-04-15T10:35:04.192112Z

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица 0274046455
ОГРН проверяемого лица 1030203907711
Наименование проверочного листа ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НАУЧНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АКАДЕМИЯ НАУК РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 72.20
Наименование проверочного листа Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 46.49.31
Наименование проверочного листа Торговля оптовая книгами
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 47.61
Наименование проверочного листа Торговля розничная книгами в специализированных магазинах
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 58.11
Наименование проверочного листа Издание книг
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 58.11.1
Наименование проверочного листа Издание книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий, в том числе для слепых, в печатном виде
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 58.11.2
Наименование проверочного листа Издание книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий на электронных носителях
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 58.14.1
Наименование проверочного листа Издание журналов и периодических публикаций в печатном виде
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 58.14.2
Наименование проверочного листа Издание журналов и периодических публикаций на электронных носителях
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 58.19
Наименование проверочного листа Виды издательской деятельности прочие
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 62.01
Наименование проверочного листа Разработка компьютерного программного обеспечения
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 62.02
Наименование проверочного листа Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 62.02.3
Наименование проверочного листа Деятельность по обучению пользователей
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 62.09
Наименование проверочного листа Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 63.11.1
Наименование проверочного листа Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 63.99.1
Наименование проверочного листа Деятельность по оказанию консультационных и информационных услуг
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 68.20.2
Наименование проверочного листа Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 69.10
Наименование проверочного листа Деятельность в области права
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 70.21
Наименование проверочного листа Деятельность в сфере связей с общественностью
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 70.22
Наименование проверочного листа В ПСХК «Тепличный комбинат №1» В ПСХК «Тепличный комбинат №1» в ТП -737 не пересмотрена однолинейная схема (что подтверждается фототаблицей № 10)
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 71.20.7
Наименование проверочного листа Деятельность по оценке условий труда
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 72.19
Наименование проверочного листа Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 73.20.1
Наименование проверочного листа Исследование конъюнктуры рынка
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 73.20.2
Наименование проверочного листа Деятельность по изучению общественного мнения
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 77.40
Наименование проверочного листа Аренда интеллектуальной собственности и подобной продукции, кроме авторских прав
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 82.30
Наименование проверочного листа Деятельность по организации конференций и выставок
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 85.23
Наименование проверочного листа Подготовка кадров высшей квалификации
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 85.41
Наименование проверочного листа Образование дополнительное детей и взрослых
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 85.41.9
Наименование проверочного листа Образование дополнительное детей и взрослых, не включенное в другие группировки
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 85.42
Наименование проверочного листа Образование профессиональное дополнительное
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 85.42.9
Наименование проверочного листа Деятельность по дополнительному профессиональному образованию прочая, не включенная в другие группировки
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 91.01
Наименование проверочного листа Деятельность библиотек и архивов
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 91.02
Наименование проверочного листа Деятельность музеев

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ РБ, г. Уфа, ул. Кирова, д.15

Тип объекта

Значение Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение деятельность по организации хранения архивных документов

Категория риска - Справочник

Значение значительный риск

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Асфандиярова Ирина Ганеевна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи Нет
Требует согласования Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа (ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ PM_4
Цифровой код 5.0.4
Может иметь текст в свободной форме Нет
Требует согласования Нет
Требует указания даты Нет

Описание

Значение Поступили следующие сведения о действиях (бездействии) государственного бюджетного научного учреждения «Академия наук Республики Башкортостан», (далее - АН РБ): 1) В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020 г.) должны быть обеспечены нормативные режимы хранения архивных документов, в том числе: 1) В соответствии с пунктом 5.13 Правил, 2020 года: «5.13 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха 50 - 55%». В архиве АН РБ не фиксируется в специальном журнале температурно-влажностный режим, измерительные приборы отсутствуют. 2) В соответствии с пунктом 4.4 Правил, 2020 года: «4.4. Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) должны быть пронумерованы: стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно слева направо от входа в помещение; полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо». Нумерация стеллажей в архиве АН РБ отсутствует. 3) В соответствии с пунктом 8.4 Правил, 2020 года: «8.4. Местонахождение архивных документов закрепляется в пофондовом и постеллажном топографических указателях, ведущихся в пределах отдельного архивохранилища (помещения) на бумажном носителе и (или) в электронном виде. При ведении топографических указателей: на бумажном носителе - один из его экземпляров хранится у работника, ответственного за учет документов архива, второй - в соответствующем архивохранилище; в электронном виде - в информационной системе архива. Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане (схеме) размещения архивных фондов». В соответствии с пунктами 10.2-10.6 Правил, 2020 г.: 10.2. В муниципальном архиве, музее, библиотеке, плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов проводится один раз в 10 лет. 10.3. В начале проверки наличия и состояния архивных документов проводится выверка учетных документов. 10.4. Результаты проверки наличия архивных документов фиксируются в: листе(ах) проверки наличия и состояния архивных документов (при проверке архивного фонда объемом до 30 единиц хранения допускается составление одного листа проверки на все его описи дел, документов); акте проверки наличия и состояния архивных документов; и при необходимости: актах о технических ошибках в учетных документах, об обнаружении архивных документов, о неисправимых повреждениях документов (приложение № 1 к Правилам). 10.5. В ходе проверки наличия архивных документов не допускается: вносить в опись дел, документов (книгу учета и описания) неучтенные единицы хранения; делать какие-либо пометки, исправления или записи в основных (обязательных) учетных документах. 10.6. По окончании проверки наличия архивных документов: вносятся изменения в необходимые учетные документы; в конце описи дел, документов (книги учета и описания) проставляются штамп "Проверено", дата, должность и подпись работника, производившего проверку, или, в случае обнаружения неучтенных литерных и пропущенных порядковых номеров, а также выбывших по обоснованным причинам единиц хранения, пересоставляется итоговая запись; коробки с архивными документами опечатываются с проставлением штампа, который содержит дату проверки, фамилию и инициалы проводившего ее работника архива.». В архиве АН РБ отсутствуют постеллажные топографические указатели и план (схема) размещения архивных фондов. В архиве АН РБ не проведена работа по топографированию. Топографирование служит для закрепления мест хранения документов и упрощения процесса поиска дел. Топографирование - разработка схемы расположения дел в архивохранилище путем нумерации мест хранения документов (помещений, стеллажей, шкафов и контейнеров), а также ведение топографических указателей. Топографирование проводит работник архива. Процесс топографирования опирается на схему систематизации документов фонда. Результатом процесса является: - схема размещения документов в архивохранилище; - архивохранилище с пронумерованными стеллажами, шкафами и полками (при наличии нескольких архивохранилищ они также нумеруются); - карточки постеллажного и пофондового указателя. В архиве АН РБ не проведена работа по размещению архивных документов, в частности, не пронумерованы шкафы, стеллажи, полки на стеллажах, не составлены топографические указатели, не проведена проверка наличия и состояния дел (акты и листы проверок не представлены). Отсутствуют учетные документы. 4) 1) В соответствии с Главой V Правил, 2020 года, а именно: «5.7. Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых: постоянно или временно хранятся архивные документы; установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива. Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание (помещения) архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы. 5.8. Ежедневному опечатыванию по окончанию рабочего дня подлежат: помещения архива, указанные в пункте 5.7 Правил; находящиеся в неопечатываемых помещениях архива шкафы и сейфы, в которых временно находятся архивные документы, а также хранятся учетные документы. 5.9. Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности. Каждый замок должен иметь не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны или в кабинете руководителя архива или уполномоченного им должностного лица; 5.18. Архивные документы необходимо хранить в темноте, для чего они размещаются в первичные средства хранения, предусмотренные главой VI Правил». Помещение архива АН РБ не оборудовано дверями повышенной технической укрепленности. Отсутствуют первичные средства хранения – архивные короба. 5) В соответствии с абзацем 13 пункта 4.11 и абзацем 1 пункта 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила, 2015 года) : 4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. 4.19. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию. В АН РБ не упорядочены документы по личному составу : Опись 1. – с 2014 по 2020 год. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона № 125-ФЗ: «1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.». 2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24. Объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов государственного бюджетного учреждения Академия наук Республики Башкортостан в архиве организации в соответствии с установленными законодательством требованиями. 2) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия Нет
Вакансии вахтой