|
Значение |
Поступили следующие сведения о действиях (бездействии) Администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан:
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020 г.) должны быть обеспечены нормативные режимы хранения архивных документов, в том числе:
1) В соответствии с пунктом 5.13 Правил, 2020 года:
«5.13 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха 50 - 55%».
В муниципальном архиве администрации МР Бирский район РБ температурно-влажностный режим не соответствует нормам.
2) В соответствии с Главой V Правил, 2020 года, а именно:
«5.9. Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности. Каждый замок должен иметь не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны или в кабинете руководителя архива или уполномоченного им должностного лица;
5.18. Архивные документы необходимо хранить в темноте, для чего они размещаются в первичные средства хранения, предусмотренные главой VI Правил».
Помещение муниципального архива не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности (на 5-м этаже).
Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона № 125-ФЗ:
«1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.».
2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24.
Объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено:
1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан.
2) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 марта 2024 года |
