|
Значение |
1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона № 125-ФЗ:
«1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.».
2) В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020 г.) должны быть обеспечены нормативные режимы хранения архивных документов, в том числе:
Не допускается размещение архива:
а) В соответствии с Главой III Правил, 2020 года, а именно:
3.2. Не допускается размещение архива:
в ветхих строениях, деревянных постройках, помещениях с относительной влажностью воздуха более 55% и с печным отоплением;
3.3. Архивохранилище должно:
быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями;
иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества;
б) В соответствии с Главой IV Правил, 2020 года, а именно:
4.1. Допускается эксплуатация имеющихся деревянных и смешанных стеллажей, не пораженных биологическими вредителями и обработанных огнезащитным составом.
в) В соответствии с Главой V Правил, 2020 года, а именно:
5.9. Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности. Каждый замок должен иметь не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны или в кабинете руководителя архива или уполномоченного им должностного лица;
5.18. Архивные документы необходимо хранить в темноте, для чего они размещаются в первичные средства хранения, предусмотренные главой VI Правил.
5.19. В архивохранилище допускается:
естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи;».
г) В соответствии с Главой VI Правил, 2020 года, а именно:
6.1. Архивные документы подлежат размещению:
на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах.
Муниципальный архив Бакалинского района РБ находится в здании администрации Бакалинского сельского совета, 4 архивохранилища расположены на 1 и 2 этажах административного здания. Хранится более 22 тыс. дел, из которых 700 ед.хр. оцифровано. На 1-м этаже находятся три архивохранилища, площадью: 17 кв.м., 15,2 кв.м, 32, 20 кв.м.. На 2-м этаже – находится одно архивохранилище, площадью 48,4 кв.м. Закартонировано 78% от общего количества дел. Жалюзи на окнах только в двух архивохранилищах. Необходима замена окон в двух архивохранилищах на 1-м этаже (ветхие). В архивохранилищах на 1-м этаже – деревянные полы, не обработанные противопожарным средством. Требуется капитальный ремонт В архивохранилищах на 1-м этаже: сыпется штукатурка с потолка и стен. Двери в два архивохранилища не сертифицированы (Наполовину деревянные, наполовину обиты металлическим железом).
Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона № 125-ФЗ:
«1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.».
2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24.
Объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено:
1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива Бакалинского района Республики Башкортостан в соответствии с установленными законодательством требованиями.
2) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 июня сентября 2024 года. |
