Предостережение:

• Поступили сведения о следующих действиях (бездействии) Акционерного общества «Башнефтегеофизика», расположенного по адресу: 450000, РБ, г. Уфа, ул. Ленина, д.13, адрес фактического нахождения архива: РБ, г.Уфа, пер. Майкопский, д.20. 1) В соответствии с пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет». За период с 1978 по 2013 год документы АО «Башнефтегеофизика» (ранее – с 1950 года - трест «Башнефтегеофизика», с 1987 года – Производственное объединение «Башнефтегеофизика», с 1993 года – АО «Башнефтегеофизика) на государственное хранение в ГКУ Национальный архив РБ не сданы. Кроме этого, документы еще одной организации – предшественника АО «Башнефтегеофизика» ( ранее – Башкирского геофизического треста) не сданы с 1951 года. 2) В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила, 2015 года) должны быть упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу. В соответствии с пункта 4.11 Правил, 2015 года: «4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве». В нарушении указанного пункта Правил, 2015 года документы АО «Башнефтегеофизика» с 2014 года по 2020 год не упорядочены документы постоянного срока хранения, а документы по личному составу не упорядочены с 2013 года. Описи дел за указанные годы не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона № 125-ФЗ: «1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.». 2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов АО «Башнефтегеофизика», в соответствии с установленными законодательством требованиями, в том числе: - упорядочить документы постоянного хранения и по личному составу до 01.01.2024 года; - сдать на государственное хранение в ГКУ Национальный архив РБ документы АО «Башнефтегеофизика» за период с 1978 по 2013 год, а также документы Башкирского геофизического треста с 1951 года по 2013 год до 01.01.2024 года. 2) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 01.01.2024 года.