Предостережение:

• Поступили сведения о следующих действиях (бездействии) Комитета Республики Башкортостан по делам ЮНЕСКО, расположенного по адресу: 4500101, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Тукаева, д. 46 (юридический адрес), г.Уфа, ул. Пушкина, д.95 (фактический адрес). 1) В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила) должны быть упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу. В соответствии с пунктом 4.11 Правил: «4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве». Документы Комитета Республики Башкортостан по делам ЮНЕСКО не упорядочены с 2010 по 2020 гг. Описи дел за указанные годы не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее – Управление) 2) В соответствии с пунктами 4.14-4.16, 4.18 Правил: 4.14. Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел. 4.15. Номенклатура дел закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела) и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда организации. 4.16. Номенклатура дел является основой для составления описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения. 4.18. Номенклатура дел организации составляется по установленной форме (приложение № 25) на основании номенклатур дел структурных подразделений (приложение № 26). Организации - источники комплектования государственных (муниципальных) архивов один раз в 5 лет согласовывают номенклатуру дел с ЦЭК (ЭК) организации и представляют ее на согласование соответствующих ЭПК или государственного (муниципального) архива, согласно предоставленным ему полномочиям. Номенклатура дел Комитета Республики Башкортостан по делам ЮНЕСКО согласована ЭПК в 2013 году. Рекомендуется внести в номенклатуру дел изменения и дополнения в соответствии с Правилами. 3) В соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» должна быть согласована ЭПК Управления инструкция по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству Комитета Республики Башкортостан по делам ЮНЕСКО согласована ЭПК Управления в 2013 году. Рекомендуется внести изменения и дополнения в соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71. 4) В соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации» должно быть согласовано ЭПК Управления положение об архиве организации. Положение об архиве Комитета Республики Башкортостан по делам ЮНЕСКО согласовано ЭПК Управления в 2013 году. Рекомендуется внести изменения и дополнения в соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 42. 5) В соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» должно быть согласовано ЭПК Управления положение об экспертной комиссии организации. Положение об экспертной комиссии Комитета Республики Башкортостан по делам ЮНЕСКО согласовано ЭПК Управления в 2013 году. Рекомендуется внести изменения и дополнения в соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 43. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, а также приказами Федерального архивного агентства. Объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Разработать и представить на согласование ЭПК Управления нормативные документы в сфере делопроизводства и ведомственного хранения архивных документов: номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству, положение об архиве, положение об экспертной комиссии. 2) Представить на ЭПК Управления описи дел Комитета Республики Башкортостан по делам ЮНЕСКО с 2010 по 2020 годы до 01.09.2023 года. 3) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить 01.01.2024 года