Проверка РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬСКИЙ СОЮЗ НЕМЦЕВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН "ВИДЕРГЕБУРТ" ("ВОЗРОЖДЕНИЕ")
№02231002000006320221

🔢 ИНН:	0274016972
🆔 ОГРН:	1030200003789
📍 Адрес:	г. Уфа, ул.Ленина, д.56, оф.4
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	31.05.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬСКИЙ СОЮЗ НЕМЦЕВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН "ВИДЕРГЕБУРТ" ("ВОЗРОЖДЕНИЕ") (ИНН: 0274016972) , адрес: г. Уфа, ул.Ленина, д.56, оф.4

Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Взаимодействия по КНМ со СМЭВ

Vs_ver	600
Exchange_Date	2023-05-30T06:45:47.402850Z

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0274016972
ОГРН проверяемого лица	1030200003789
Наименование проверочного листа	РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬСКИЙ СОЮЗ НЕМЦЕВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН "ВИДЕРГЕБУРТ" ("ВОЗРОЖДЕНИЕ")
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	94.99
Наименование проверочного листа	Деятельность прочих общественных организаций и некоммерческих организаций, кроме религиозных и политических организаций
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	58.11.2
Наименование проверочного листа	Издание книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий на электронных носителях
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	73.11
Наименование проверочного листа	Деятельность рекламных агентств
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	82.30
Наименование проверочного листа	Деятельность по организации конференций и выставок
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	93.29
Наименование проверочного листа	Деятельность зрелищно-развлекательная прочая

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	г. Уфа, ул.Ленина, д.56, оф.4

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	ведение учетных документов архива

Подвид объекта

Значение	ведение учетных документов архива

Категория риска - Справочник

Значение	значительный риск

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Асфандиярова Ирина Ганеевна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа	(ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	PM_4
Цифровой код	5.0.4
Может иметь текст в свободной форме	Нет
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	Поступили сведения о следующих действиях (бездействии) Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт», расположенной по адресу: 450077, г. Уфа, ул. Ленина, д.56, оф.4: 1) В соответствии с пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет». В нарушении указанной нормы права - за период с 1994 по 2013 год документы Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» не сданы на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан. 2) В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила) должны быть упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу. В соответствии с пунктом 4.11 Правил: «4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве». Документы постоянного хранения и по личному составу Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» не упорядочены с 1994 по 2020 гг.. Описи дел за указанные годы не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее – Управление). 3) В соответствии с пунктами 4.14-4.16, 4.18 Правил: 4.14. Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел. 4.15. Номенклатура дел закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела) и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда организации. 4.16. Номенклатура дел является основой для составления описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения. 4.18. Номенклатура дел организации составляется по установленной форме (приложение № 25) на основании номенклатур дел структурных подразделений (приложение № 26). Организации - источники комплектования государственных (муниципальных) архивов один раз в 5 лет согласовывают номенклатуру дел с ЦЭК (ЭК) организации и представляют ее на согласование соответствующих ЭПК или государственного (муниципального) архива, согласно предоставленным ему полномочиям. Номенклатура дел организации согласована ЭПК Управления в 2010 году. Рекомендуется внести изменения и дополнения в соответствии с Правилами. 4) В соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» должна быть согласована ЭПК Управления инструкция по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству организации согласована ЭПК Управления в 2010 году. Рекомендуется внести изменения и дополнения в соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71. 5) В соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации» должно быть согласовано ЭПК Управления положение об архиве организации. Положение об архиве Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» согласовано ЭПК Управления в 2010 году. Рекомендуется внести изменения и дополнения в соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 42. 6) В соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» должно быть согласовано ЭПК Управления положение об экспертной комиссии организации. Положение об экспертной комиссии Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» согласовано ЭПК Управления в 2013 году. Рекомендуется внести изменения и дополнения в соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 43. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Нарушены нормы права, установленные Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, приказами Федерального архивного агентства. Объявляется предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагается: 1) Разработать и представить на согласование ЭПК Управления нормативные документы в сфере делопроизводства и ведомственного хранения архивных документов: номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству, положение об архиве, положение об экспертной комиссии до 01.01.2024 года. 2) Представить на ЭПК Управления описи дел Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» с 1994 по 2020 годы до 01.01.2024 года. 3) Сдать на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан документы Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» с 1994 по 2013 годы до 01.03.2024 года. 3) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить 01.03.2024 года

Значение

Поступили сведения о следующих действиях (бездействии) Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт», расположенной по адресу: 450077, г. Уфа, ул. Ленина, д.56, оф.4: 1) В соответствии с пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет». В нарушении указанной нормы права - за период с 1994 по 2013 год документы Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» не сданы на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан. 2) В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила) должны быть упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу. В соответствии с пунктом 4.11 Правил: «4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве». Документы постоянного хранения и по личному составу Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» не упорядочены с 1994 по 2020 гг.. Описи дел за указанные годы не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее – Управление). 3) В соответствии с пунктами 4.14-4.16, 4.18 Правил: 4.14. Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел. 4.15. Номенклатура дел закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела) и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда организации. 4.16. Номенклатура дел является основой для составления описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения. 4.18. Номенклатура дел организации составляется по установленной форме (приложение № 25) на основании номенклатур дел структурных подразделений (приложение № 26). Организации - источники комплектования государственных (муниципальных) архивов один раз в 5 лет согласовывают номенклатуру дел с ЦЭК (ЭК) организации и представляют ее на согласование соответствующих ЭПК или государственного (муниципального) архива, согласно предоставленным ему полномочиям. Номенклатура дел организации согласована ЭПК Управления в 2010 году. Рекомендуется внести изменения и дополнения в соответствии с Правилами. 4) В соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» должна быть согласована ЭПК Управления инструкция по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству организации согласована ЭПК Управления в 2010 году. Рекомендуется внести изменения и дополнения в соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71. 5) В соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации» должно быть согласовано ЭПК Управления положение об архиве организации. Положение об архиве Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» согласовано ЭПК Управления в 2010 году. Рекомендуется внести изменения и дополнения в соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 42. 6) В соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» должно быть согласовано ЭПК Управления положение об экспертной комиссии организации. Положение об экспертной комиссии Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» согласовано ЭПК Управления в 2013 году. Рекомендуется внести изменения и дополнения в соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 № 43. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Нарушены нормы права, установленные Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, приказами Федерального архивного агентства. Объявляется предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагается: 1) Разработать и представить на согласование ЭПК Управления нормативные документы в сфере делопроизводства и ведомственного хранения архивных документов: номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству, положение об архиве, положение об экспертной комиссии до 01.01.2024 года. 2) Представить на ЭПК Управления описи дел Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» с 1994 по 2020 годы до 01.01.2024 года. 3) Сдать на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан документы Региональной общественной организации «Культурно-просветительский союз немцев Республики Башкортостан «Видергебурт» с 1994 по 2013 годы до 01.03.2024 года. 3) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить 01.03.2024 года

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ	Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия	Нет

Проверка РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬСКИЙ СОЮЗ НЕМЦЕВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН "ВИДЕРГЕБУРТ" ("ВОЗРОЖДЕНИЕ") №02231002000006320221