Проверка МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02231002000006320489

🔢 ИНН:	0274013386
🆔 ОГРН:	1020202556835
📍 Адрес:	г. Уфа, ул. Пушкина, д.106
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	31.05.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0274013386) , адрес: г. Уфа, ул. Пушкина, д.106

Смотреть все проверки данной организации (6 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Взаимодействия по КНМ со СМЭВ

Vs_ver	600
Exchange_Date	2023-05-30T06:52:51.846195Z

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0274013386
ОГРН проверяемого лица	1020202556835
Наименование проверочного листа	МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	84.11.21
Наименование проверочного листа	Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ

84.11.21

Наименование проверочного листа

Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	г. Уфа, ул. Пушкина, д.106

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Категория риска - Справочник

Значение	средний риск

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Асфандиярова Ирина Ганеевна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа	(ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	PM_4
Цифровой код	5.0.4
Может иметь текст в свободной форме	Нет
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	Поступили сведения о следующих действиях (бездействии) Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минсельхоз РБ), расположенного по адресу: 450008, РБ, г. Уфа, ул. Пушкина, д.106: I. В соответствии с пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: 2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет». В нарушение вышеуказанной статьи Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Минсельхозом РБ не сданы документы с 1991 года по 2013 г. на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан. II. В соответствии с пунктом 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила): «4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве». В нарушении указанного пункта Правил документы не упорядочены с 2018 года по 2020 год. III. В соответствии с пунктами 2.37-2.38 Правил: «2.37. В целях определения места хранения документов в архивохранилище составляются топографические указатели: постеллажные (приложение № 1), а при большом количестве фондов - пофондовые (приложение № 2). 2.38. Изменения, происходящие в размещении документов, должны своевременно отражаться в топографических указателях». В нарушении указанных пунктов Правил в архиве организации отсутствуют топографические указатели. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) Нарушен пункт 2 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ; 2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённые приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 Объявлено предупреждение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Передать на государственное хранение документы Минсельхоза РБ с 1991 года по 2013 год; провести упорядочение документов за период с 2018 года по 2020 год. 2) Составить топографические указатели на стеллажах в архивохранилищах Минсельхоза РБ. 3) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.

Значение

Поступили сведения о следующих действиях (бездействии) Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минсельхоз РБ), расположенного по адресу: 450008, РБ, г. Уфа, ул. Пушкина, д.106: I. В соответствии с пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: 2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет». В нарушение вышеуказанной статьи Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Минсельхозом РБ не сданы документы с 1991 года по 2013 г. на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан. II. В соответствии с пунктом 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила): «4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве». В нарушении указанного пункта Правил документы не упорядочены с 2018 года по 2020 год. III. В соответствии с пунктами 2.37-2.38 Правил: «2.37. В целях определения места хранения документов в архивохранилище составляются топографические указатели: постеллажные (приложение № 1), а при большом количестве фондов - пофондовые (приложение № 2). 2.38. Изменения, происходящие в размещении документов, должны своевременно отражаться в топографических указателях». В нарушении указанных пунктов Правил в архиве организации отсутствуют топографические указатели. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) Нарушен пункт 2 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ; 2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённые приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 Объявлено предупреждение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Передать на государственное хранение документы Минсельхоза РБ с 1991 года по 2013 год; провести упорядочение документов за период с 2018 года по 2020 год. 2) Составить топографические указатели на стеллажах в архивохранилищах Минсельхоза РБ. 3) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ	Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия	Нет

Проверка МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН №02231002000006320489