Предостережение:

• Поступили сведения о следующих действиях (бездействии) Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минсельхоз РБ), расположенного по адресу: 450008, РБ, г. Уфа, ул. Пушкина, д.106: I. В соответствии с пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: 2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет». В нарушение вышеуказанной статьи Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Минсельхозом РБ не сданы документы с 1991 года по 2013 г. на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан. II. В соответствии с пунктом 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила): «4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве». В нарушении указанного пункта Правил документы не упорядочены с 2018 года по 2020 год. III. В соответствии с пунктами 2.37-2.38 Правил: «2.37. В целях определения места хранения документов в архивохранилище составляются топографические указатели: постеллажные (приложение № 1), а при большом количестве фондов - пофондовые (приложение № 2). 2.38. Изменения, происходящие в размещении документов, должны своевременно отражаться в топографических указателях». В нарушении указанных пунктов Правил в архиве организации отсутствуют топографические указатели. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) Нарушен пункт 2 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ; 2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённые приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 Объявлено предупреждение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Передать на государственное хранение документы Минсельхоза РБ с 1991 года по 2013 год; провести упорядочение документов за период с 2018 года по 2020 год. 2) Составить топографические указатели на стеллажах в архивохранилищах Минсельхоза РБ. 3) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.