Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БАШКИРСКАЯ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ГИМНАЗИЯ-ИНТЕРНАТ №1 ИМЕНИ РАМИ ГАРИПОВА
№02231002000006440321

🔢 ИНН:	0276019263
🆔 ОГРН:	1020202864846
📍 Адрес:	Респ Башкортостан,г Уфа,ул Российская,д. 88
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	08.06.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БАШКИРСКАЯ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ГИМНАЗИЯ-ИНТЕРНАТ №1 ИМЕНИ РАМИ ГАРИПОВА (ИНН: 0276019263) , адрес: Респ Башкортостан,г Уфа,ул Российская,д. 88

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Взаимодействия по КНМ со СМЭВ

Vs_ver	600
Exchange_Date	2023-06-07T11:30:44.237009Z

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0276019263
ОГРН проверяемого лица	1020202864846
Наименование проверочного листа	ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БАШКИРСКАЯ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ГИМНАЗИЯ-ИНТЕРНАТ №1 ИМЕНИ РАМИ ГАРИПОВА
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	85.14
Наименование проверочного листа	Образование среднее общее
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	85.41
Наименование проверочного листа	Образование дополнительное детей и взрослых
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	87.90
Наименование проверочного листа	Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	Респ Башкортостан,г Уфа,ул Российская,д. 88

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Категория риска - Справочник

Значение	значительный риск

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Асфандиярова Ирина Ганеевна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа	(ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	PM_4
Цифровой код	5.0.4
Может иметь текст в свободной форме	Нет
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	Поступили следующие сведения о действиях (бездействии) ГБОУ Башкирская республиканская гимназия-интернат № 1 имени Рами Гарипова (далее – Гимназия № 1). Юридический адрес: 450098, Республика Башкортостан, г.Уфа, ул. Российская, д. 88. 1) в соответствии с пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ): «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: 2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет». В нарушение вышеуказанной статьи Федерального закона № 125-ФЗ документы постоянного срока хранения не сдавались ни разу в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан. Ввиду того, что не проведена проверка наличия и состояния дел, остается не известным количество дел, находящихся в архивохранилище и в структурных подразделениях. Визуальная проверка архивохранилища показала, что в архивохранилище Гимназии № 1 находятся документы, начиная с 50-х – 70-х годов ХХ в. Для справки: дата создания Гимназии № 1 – 1 сентября 1939 года. 2) В соответствии с абзацем 13 пункта 4.11 и абзацем 1 пункта 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила, 2015 года): 4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. 4.19. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию. В Гимназии № 1 не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу : Опись 1 дел постоянного хранения – с 2001 по 2020 гг. Опись 2 дел по личному составу – с 2001 по 2020 гг. Опись 4 постоянного хранения – с 1976 по 2020 гг. Опись 3 дел по личному составу – с 2001 по 2020 гг. Опись 5 дел по личному составу - с 1976 – по 2020 гг. 3) Из нормативных методических документов представлена только инструкция по делопроизводству (Протокол Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 22.09.2006 г. № 9). Отсутствует номенклатура дел, положение об архиве, положение об экспертной комиссии. Что является нарушением пунктов 4.14 -4.18 Правил, 2015: «4.14. Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел. 4.15. Номенклатура дел закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела) и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда организации. 4.16. Номенклатура дел является основой для составления описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения. 4.17. Номенклатура дел организации разрабатывается на основании типовых, ведомственных и иных перечней документов с указанием сроков хранения, иных нормативных правовых актов, а также типовых и примерных номенклатур дел. Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются органами и организациями, имеющими в подчинении сеть однотипных организаций. Типовая номенклатура устанавливает состав дел, заводимых в однотипных организациях, и является нормативным документом. Примерная номенклатура устанавливает примерный состав дел, заводимых в организациях, на которые она распространяется, и является рекомендательным документом. 4.18. Номенклатура дел организации составляется по установленной форме (приложение № 25) на основании номенклатур дел структурных подразделений (приложение № 26)». В соответствии с приказами Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации» и от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» должны быть согласованы ЭПК Управления положение об архиве организации и положение об экспертной комиссии. 4) В соответствии с пунктами 2.36. – 2.40 Правил, 2015 года: «2.36. Все помещения архива организации, а также стеллажи, шкафы, контейнеры, полки нумеруются. Стеллажи, шкафы и контейнеры нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери, а полки на стеллажах - по шкафам сверху вниз, слева направо. 2.37. В целях определения места хранения документов в архивохранилище составляются топографические указатели: постеллажные (приложение № 1), а при большом количестве фондов - пофондовые (приложение № 2). 2.38. Изменения, происходящие в размещении документов, должны своевременно отражаться в топографических указателях. 2.39. В ходе проверки наличия и состояния архивных документов в архиве организации: устанавливается фактическое наличие единиц хранения и соответствие учетным документам; выявляются и устраняются недостатки в учете документов; выявляются отсутствующие документы и организуется розыск; выявляются и учитываются документы, требующие профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки. 2.40. Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях проводится в архиве организации комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет, электронных документов - не реже одного раза в 5 лет. В архиве Гимназии № 1 необходимо провести топографирование и проверку наличия и состояния дел. 5) В соответствии с пунктами 2.15, 2.19, 2.21, 2.25, 2.29 Правил, 2015 года: « 2.15. Обеспечение нормативных условий хранения документов включает: оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов; оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий». «2.19. Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности». «2.21. Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах». «2.25. В архивохранилище для хранения документов устанавливаются следующие параметры температурно-влажностного режима: для хранения документов на бумажном носителе - температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха - 50 - 55%.». В соответствии с пунктом 2.29. Правил, 2015 года: «2.29. В архивохранилище запрещается находиться в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; хранить посторонние предметы, имущество и оборудование, употреблять пищевые продукты». Однако, вышеуказанные нормы нарушаются. Например: температурно-влажностный режим не соблюдается. Данные измерительных приборов не фиксируются. Архив не оснащен специальным оборудованием - отсутствуют первичные средства хранения документов – архивные короба. Стеллажи – деревянные. В архивохранилище находится много посторонних предметов (документы временного хранения, папки-скорошиватели и т.д.) Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона № 125-ФЗ: «1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.». 2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Объявляется предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагается: 1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов ГБОУ Башкирская республиканская гимназия-интернат № 1 имени Рами Гарипова в архиве организации в соответствии с установленными законодательством требованиями. 2) Упорядочить все документы постоянного хранения и по личному составу. 3) Подготовить для сдачи в ГКУ Национальный архив РБ документы постоянного хранения. 4) Провести проверку наличия и состояния дел. 5) Завести все учетные документы в соответствии с Правилами, 2015 года, в том числе провести топографирование архивохранилища. 8) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.

Значение

Поступили следующие сведения о действиях (бездействии) ГБОУ Башкирская республиканская гимназия-интернат № 1 имени Рами Гарипова (далее – Гимназия № 1). Юридический адрес: 450098, Республика Башкортостан, г.Уфа, ул. Российская, д. 88. 1) в соответствии с пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ): «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: 2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет». В нарушение вышеуказанной статьи Федерального закона № 125-ФЗ документы постоянного срока хранения не сдавались ни разу в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан. Ввиду того, что не проведена проверка наличия и состояния дел, остается не известным количество дел, находящихся в архивохранилище и в структурных подразделениях. Визуальная проверка архивохранилища показала, что в архивохранилище Гимназии № 1 находятся документы, начиная с 50-х – 70-х годов ХХ в. Для справки: дата создания Гимназии № 1 – 1 сентября 1939 года. 2) В соответствии с абзацем 13 пункта 4.11 и абзацем 1 пункта 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила, 2015 года): 4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. 4.19. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию. В Гимназии № 1 не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу : Опись 1 дел постоянного хранения – с 2001 по 2020 гг. Опись 2 дел по личному составу – с 2001 по 2020 гг. Опись 4 постоянного хранения – с 1976 по 2020 гг. Опись 3 дел по личному составу – с 2001 по 2020 гг. Опись 5 дел по личному составу - с 1976 – по 2020 гг. 3) Из нормативных методических документов представлена только инструкция по делопроизводству (Протокол Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 22.09.2006 г. № 9). Отсутствует номенклатура дел, положение об архиве, положение об экспертной комиссии. Что является нарушением пунктов 4.14 -4.18 Правил, 2015: «4.14. Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел. 4.15. Номенклатура дел закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела) и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда организации. 4.16. Номенклатура дел является основой для составления описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения. 4.17. Номенклатура дел организации разрабатывается на основании типовых, ведомственных и иных перечней документов с указанием сроков хранения, иных нормативных правовых актов, а также типовых и примерных номенклатур дел. Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются органами и организациями, имеющими в подчинении сеть однотипных организаций. Типовая номенклатура устанавливает состав дел, заводимых в однотипных организациях, и является нормативным документом. Примерная номенклатура устанавливает примерный состав дел, заводимых в организациях, на которые она распространяется, и является рекомендательным документом. 4.18. Номенклатура дел организации составляется по установленной форме (приложение № 25) на основании номенклатур дел структурных подразделений (приложение № 26)». В соответствии с приказами Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации» и от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» должны быть согласованы ЭПК Управления положение об архиве организации и положение об экспертной комиссии. 4) В соответствии с пунктами 2.36. – 2.40 Правил, 2015 года: «2.36. Все помещения архива организации, а также стеллажи, шкафы, контейнеры, полки нумеруются. Стеллажи, шкафы и контейнеры нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери, а полки на стеллажах - по шкафам сверху вниз, слева направо. 2.37. В целях определения места хранения документов в архивохранилище составляются топографические указатели: постеллажные (приложение № 1), а при большом количестве фондов - пофондовые (приложение № 2). 2.38. Изменения, происходящие в размещении документов, должны своевременно отражаться в топографических указателях. 2.39. В ходе проверки наличия и состояния архивных документов в архиве организации: устанавливается фактическое наличие единиц хранения и соответствие учетным документам; выявляются и устраняются недостатки в учете документов; выявляются отсутствующие документы и организуется розыск; выявляются и учитываются документы, требующие профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки. 2.40. Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях проводится в архиве организации комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет, электронных документов - не реже одного раза в 5 лет. В архиве Гимназии № 1 необходимо провести топографирование и проверку наличия и состояния дел. 5) В соответствии с пунктами 2.15, 2.19, 2.21, 2.25, 2.29 Правил, 2015 года: « 2.15. Обеспечение нормативных условий хранения документов включает: оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов; оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий». «2.19. Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности». «2.21. Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах». «2.25. В архивохранилище для хранения документов устанавливаются следующие параметры температурно-влажностного режима: для хранения документов на бумажном носителе - температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха - 50 - 55%.». В соответствии с пунктом 2.29. Правил, 2015 года: «2.29. В архивохранилище запрещается находиться в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; хранить посторонние предметы, имущество и оборудование, употреблять пищевые продукты». Однако, вышеуказанные нормы нарушаются. Например: температурно-влажностный режим не соблюдается. Данные измерительных приборов не фиксируются. Архив не оснащен специальным оборудованием - отсутствуют первичные средства хранения документов – архивные короба. Стеллажи – деревянные. В архивохранилище находится много посторонних предметов (документы временного хранения, папки-скорошиватели и т.д.) Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона № 125-ФЗ: «1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.». 2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Объявляется предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагается: 1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов ГБОУ Башкирская республиканская гимназия-интернат № 1 имени Рами Гарипова в архиве организации в соответствии с установленными законодательством требованиями. 2) Упорядочить все документы постоянного хранения и по личному составу. 3) Подготовить для сдачи в ГКУ Национальный архив РБ документы постоянного хранения. 4) Провести проверку наличия и состояния дел. 5) Завести все учетные документы в соответствии с Правилами, 2015 года, в том числе провести топографирование архивохранилища. 8) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ	Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия	Нет

Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БАШКИРСКАЯ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ГИМНАЗИЯ-ИНТЕРНАТ №1 ИМЕНИ РАМИ ГАРИПОВА №02231002000006440321