Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЛАГОВЕЩЕНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02231002000006440700

🔢 ИНН:	0258010684
🆔 ОГРН:	1050202530597
📍 Адрес:	Респ Башкортостан,р-н Благовещенский,г Благовещенск,ул Седова,д. 96
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	08.06.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЛАГОВЕЩЕНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0258010684) , адрес: Респ Башкортостан,р-н Благовещенский,г Благовещенск,ул Седова,д. 96

Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Оценка как работодателя

Добавить отзыв

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Взаимодействия по КНМ со СМЭВ

Vs_ver	600
Exchange_Date	2023-06-07T11:43:45.859105Z

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0258010684
ОГРН проверяемого лица	1050202530597
Наименование проверочного листа	АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЛАГОВЕЩЕНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	84.11.3
Наименование проверочного листа	Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	Респ Башкортостан,р-н Благовещенский,г Благовещенск,ул Седова,д. 96

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Асфандиярова Ирина Ганеевна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа	(ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	PM_4
Цифровой код	5.0.4
Может иметь текст в свободной форме	Нет
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	Поступили следующие сведения о действиях (бездействии) Администрации муниципального района Благовещенский район Республики Башкортостан.(Адрес: Республика Башкортостан, г. Благовещенск, ул. Чехова, 9а (далее - муниципальный архив)): 1) Из 6-ти дверей в архивохранилища только одна дверь повышенной технической укрепленности, одна дверь – обита железом. Остальные двери – деревянные. 2) 4 организации – источника комплектования муниципального архива Благовещенского района являются задолжниками по передаче документов на постоянное хранение в муниципальный архив: - сельское поселение Тугайский сельский совет (документы сданы по 2015 г.); - Приуфимское территориальное управление Минэкологии РБ (документы сданы по 2005 год); - отдел архитектуры и градостроительства (документы сданы по 2005 года); - ООО Агрохозяйство «Мир» (документы сданы по 2005 год). 3) 4 организации – источника комплектования муниципального архива Благовещенского района являются задолжниками по упорядочению документов постоянного хранения: - сельское поселение Тугайский сельский совет (документы описаны по 2015 г.); - Приуфимское территориальное управление Минэкологии РБ (документы описаны по 2005 г.); - отдел архитектуры и градостроительства (документы описаны по 2005 года); - ООО Агрохозяйство «Мир» (документы описаны по 2008 год). 1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов». В соответствии с пунктом 3.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24: «3.3. Архивохранилище должно: быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка; иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества». 2) В соответствии с пунктом 3 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет;» В нарушении указанной нормы права документы 4-х организаций – источников комплектования муниципального архива Благовещенского района не сданы на хранение в муниципальный архив Благовещенского района. 3) В соответствии с пунктом 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526: «4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве». В нарушении указанного пункта Правил документы не упорядочены и не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) нарушены следующие нормы права Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: пункт 1 ст.15 и пункт 3 статьи 22; 2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24; 3) нарушен пункт 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива Благовещенского района, в том числе заменить деревянные двери на огнеупорные. 2) Ликвидировать задолженность по приему документов на постоянное хранение, а также задолженность по упорядочению документов. 3) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.

Значение

Поступили следующие сведения о действиях (бездействии) Администрации муниципального района Благовещенский район Республики Башкортостан.(Адрес: Республика Башкортостан, г. Благовещенск, ул. Чехова, 9а (далее - муниципальный архив)): 1) Из 6-ти дверей в архивохранилища только одна дверь повышенной технической укрепленности, одна дверь – обита железом. Остальные двери – деревянные. 2) 4 организации – источника комплектования муниципального архива Благовещенского района являются задолжниками по передаче документов на постоянное хранение в муниципальный архив: - сельское поселение Тугайский сельский совет (документы сданы по 2015 г.); - Приуфимское территориальное управление Минэкологии РБ (документы сданы по 2005 год); - отдел архитектуры и градостроительства (документы сданы по 2005 года); - ООО Агрохозяйство «Мир» (документы сданы по 2005 год). 3) 4 организации – источника комплектования муниципального архива Благовещенского района являются задолжниками по упорядочению документов постоянного хранения: - сельское поселение Тугайский сельский совет (документы описаны по 2015 г.); - Приуфимское территориальное управление Минэкологии РБ (документы описаны по 2005 г.); - отдел архитектуры и градостроительства (документы описаны по 2005 года); - ООО Агрохозяйство «Мир» (документы описаны по 2008 год). 1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов». В соответствии с пунктом 3.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24: «3.3. Архивохранилище должно: быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка; иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества». 2) В соответствии с пунктом 3 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет;» В нарушении указанной нормы права документы 4-х организаций – источников комплектования муниципального архива Благовещенского района не сданы на хранение в муниципальный архив Благовещенского района. 3) В соответствии с пунктом 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526: «4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве». В нарушении указанного пункта Правил документы не упорядочены и не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) нарушены следующие нормы права Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: пункт 1 ст.15 и пункт 3 статьи 22; 2) Нарушены нормы права, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24; 3) нарушен пункт 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива Благовещенского района, в том числе заменить деревянные двери на огнеупорные. 2) Ликвидировать задолженность по приему документов на постоянное хранение, а также задолженность по упорядочению документов. 3) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ	Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия	Нет

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЛАГОВЕЩЕНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН №02231002000006440700