Проверка МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ И КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02231002000006440833

🔢 ИНН:	0274933640
🆔 ОГРН:	1170280087009
📍 Адрес:	450008, г.Уфа, ул. Пушкина, д.95
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	08.06.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ И КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0274933640) , адрес: 450008, г.Уфа, ул. Пушкина, д.95

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Взаимодействия по КНМ со СМЭВ

Vs_ver	600
Exchange_Date	2023-06-07T11:47:43.191021Z

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0274933640
ОГРН проверяемого лица	1170280087009
Наименование проверочного листа	МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ И КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	84.11.21
Наименование проверочного листа	Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ

84.11.21

Наименование проверочного листа

Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	450008, г.Уфа, ул. Пушкина, д.95

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Асфандиярова Ирина Ганеевна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа	(ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	PM_4
Цифровой код	5.0.4
Может иметь текст в свободной форме	Нет
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	Поступили сведения о следующих действиях (бездействии) Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее -Министерства), расположенного по адресу: 450008, г.Уфа, ул. Пушкина, д.95: I. В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов». В нарушение вышеуказанной статьи Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) Министерством не создан архив. II. В соответствии с частью 8 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ: «При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив». Необходимо отметить, что на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан сданы документы предшественников Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан по 2009 год. Однако, не сданы на государственное хранение документы постоянного срока хранения следующих министерств: Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан, Министерства экономического развития Республики Башкортостан (в части внешнеэкономической деятельности), Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям . Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Объявляется предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагается: 1) Создать архив Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан, в том числе обеспечить нормативные условия хранения документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526. 2) Организовать розыск дел постоянного срока хранения предшественников Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан с 2010 года: Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан, Министерства экономического развития Республики Башкортостан (в части внешнеэкономической деятельности), Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям. 3) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.

Значение

Поступили сведения о следующих действиях (бездействии) Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее -Министерства), расположенного по адресу: 450008, г.Уфа, ул. Пушкина, д.95: I. В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов». В нарушение вышеуказанной статьи Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) Министерством не создан архив. II. В соответствии с частью 8 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ: «При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив». Необходимо отметить, что на государственное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан сданы документы предшественников Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан по 2009 год. Однако, не сданы на государственное хранение документы постоянного срока хранения следующих министерств: Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан, Министерства экономического развития Республики Башкортостан (в части внешнеэкономической деятельности), Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям . Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Объявляется предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагается: 1) Создать архив Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан, в том числе обеспечить нормативные условия хранения документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Минкультуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526. 2) Организовать розыск дел постоянного срока хранения предшественников Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан с 2010 года: Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан, Министерства экономического развития Республики Башкортостан (в части внешнеэкономической деятельности), Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям. 3) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ	Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия	Нет

Проверка МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ И КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН №02231002000006440833