Предостережение:

• поступили сведения о следующих действиях (бездействии) администрации муниципального района Мелеузовский район Республики Башкортостан: 1) 10 организации – источников комплектования муниципального архива Мелеузовского района являются задолжниками по передаче документов на постоянное хранение в муниципальный архив (список прилагается). 2) 11 организаций - источников комплектования муниципального архива Мелеузовского района являются задолжниками по упорядочению документов (список прилагается). В соответствии с пунктом 3 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «статья 22. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет;» В нарушении указанной нормы права документы 10 организаций – источников комплектования муниципального архива Мелеузовского района не сданы на хранение в муниципальный архив. 2) В соответствии с пунктом 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «4.11. Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве». В нарушении указанного пункта Правил документы 11 организаций - источников комплектования муниципального архива Мелеузовского района не упорядочены.3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) нарушены следующие нормы права Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: пункт 3 статьи 22; 2) нарушен пункт 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Объявляется предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагается: 1) Ликвидировать задолженность по приему документов на постоянное хранение, а также задолженность по упорядочению документов. 2) Информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 января 2024 года.