Проверка РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СОЮЗ "ФЕДЕРАЦИЯ ПРОФСОЮЗОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"
№02231002000007093042

🔢 ИНН:	0275005324
🆔 ОГРН:	1020200000171
📍 Адрес:	450008, Республика Башкортостан, Г УФА, УЛ КИРОВА, Д. Д. 1, -
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	03.08.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СОЮЗ "ФЕДЕРАЦИЯ ПРОФСОЮЗОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН" (ИНН: 0275005324) , адрес: 450008, Республика Башкортостан, Г УФА, УЛ КИРОВА, Д. Д. 1, -

Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0275005324
ОГРН проверяемого лица	1020200000171
Наименование проверочного листа	РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СОЮЗ "ФЕДЕРАЦИЯ ПРОФСОЮЗОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	94.20
Наименование проверочного листа	Деятельность профессиональных союзов

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	450008, Республика Башкортостан, Г УФА, УЛ КИРОВА, Д. Д. 1, -

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Светлана Галиевна Гайсина

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	начальник отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа	(ФЗ 248) По инициативе контролируемого лица
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	PM_4
Цифровой код	5.0.4
Может иметь текст в свободной форме	Нет
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов; 2) нарушены требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 3) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 4) топографические указатели не составлены; 5) архивные документы не закартонированы в типографические коробки. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (НПА: Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".) 2) пунктов 2.37, 2.38, 4.11, 2.24, 2.35, 2.37, 6.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (НПА: Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".) 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел за 2009-2020 годы (опись № 4); - составить описи дел по личному составу за 2004-2020 годы (описи № 2 и № 7); - составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии Федерации Профсоюзов Республики Башкортостан; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов: - постоянного срока хранения – на утверждение; - по личному составу – на согласование. 2) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 3) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов за 1999-2013 годы, образовавшихся в деятельности Федерации Профсоюзов Республики Башкортостан; 4) составить и установить топографические постеллажные указатели в архивохранилище; 5) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 июня 2024 года.

Значение

При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов; 2) нарушены требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 3) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 4) топографические указатели не составлены; 5) архивные документы не закартонированы в типографические коробки. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (НПА: Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".) 2) пунктов 2.37, 2.38, 4.11, 2.24, 2.35, 2.37, 6.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (НПА: Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".) 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел за 2009-2020 годы (опись № 4); - составить описи дел по личному составу за 2004-2020 годы (описи № 2 и № 7); - составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии Федерации Профсоюзов Республики Башкортостан; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов: - постоянного срока хранения – на утверждение; - по личному составу – на согласование. 2) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 3) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов за 1999-2013 годы, образовавшихся в деятельности Федерации Профсоюзов Республики Башкортостан; 4) составить и установить топографические постеллажные указатели в архивохранилище; 5) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 июня 2024 года.

Проверка РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СОЮЗ "ФЕДЕРАЦИЯ ПРОФСОЮЗОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН" №02231002000007093042