Предостережение:

• 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле 11 июля 2023 года поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей документов постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации-источника комплектования в муниципальный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в муниципальный архив; 3) архивные документы не закартонированы в типографические коробки. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пункта 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526. 2) статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пункта 6.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526. 3) пунктов 2.24, 2.35 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу организаций-источников комплектования, имеющих задолженность по описанию архивных документов: - обеспечить составление описи дел: МКУ Отдел образования: Оп. № 1 за 2010-2020 гг. Оп. 1Л за 2005-2020 гг. Администрации СП: -Таймасовский сельсовет: Оп. № 1 за 2018-2020 гг.; Оп. № 1Л за 2009-2020 гг.; Оп. № 2 за 2010-2020 гг. -Отрадинский сельсовет: Оп. № 1 за 2011-2020 гг.; Оп. № 1Л за 2012-2020 гг.; Оп. № 2 за 2012-2020 гг. -Шабагишский сельсовет: Оп. № 1Л за 2012-2020 гг.; Оп. № 2 за 2012-2020 гг. - обеспечить составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - обеспечить рассмотрение описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов: - постоянного срока хранения – на утверждение; - по личному составу – на согласование. 2) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 3) обеспечить передачу на постоянное хранение в администрацию муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан управленческих документов организаций-источников комплектования, имеющих задолженность: МКУ Отдел образования за 2006-2018 годы; Администрации СП: -Таймасовский сельсовет за 2018 годы; -Отрадинский сельсовет за 2011-2018 годы; -Шабагишский сельсовет за 2012-2018 годы. 4) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 июня 2024 года.