Предостережение:

• 1) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 2) архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 3) 40% архивных документов не закартонированы в типографические коробки, что может привести к нарушению светового режима хранения архивных документов. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) п. 1 ст. 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктов 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива 2 марта 2020 года № 24 (далее – Правила архивов); 2) пункта 5.9 Правил архивов; 3) пунктов 5.18, 6.1 Правил архивов ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 2) установить в архивохранилищах двери повышенной технической укрепленности; 3) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 4) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 августа 2024 года.