Предостережение:

• 1) помещения архива организации не оборудованы средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией; 2) не обеспечены создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов: отсутствуют контрольно-измерительные приборы; журнал регистрации температурно-влажностного режима не ведется; на окнах отсутствуют светорассеиватели, защитных фильтры, шторы, жалюзи, нанесенное на стекло покрытие; 3) помещения архива организации не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности; 4) отсутствуют стационарные и/или передвижные металлические стеллажи, металлические шкафы или контейнеры для размещения архивных документов; 5) топографические указатели не составлены; 6) архивные документы не закартонированы в типографические коробки; 7) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив. ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) создать все необходимые нормативные условия хранения архивных документов организации в соответствии с установленными законодательством требованиями; 2) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 3) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов за 1978-2013 годы, образовавшихся в деятельности организации; 4) составить и установить топографические постеллажные указатели в архивохранилище; 5) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 июня 2024 года.