Предостережение:

• 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующем: 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей документов постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) помещение архива организации не оборудованы средствами пожаротушения и охранной сигнализацией; 4) не обеспечено создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов: отсутствует контрольно-измерительные приборы; журнал регистрации температурно-влажностного режима не ведется; на окнах отсутствуют светорассеиватели, защитных фильтров, шторы, жалюзи нанесенное на стекло покрытия; 5) помещение архива организации не оборудовано дверью повышенной технической укрепленностью против взлома, оснащенными замками повышенной секретности; 6) архивные документы не закартонированы в типографические коробки; 7) в архивохранилище хранятся посторонние предметы; 8) отсутствуют постеллажные топографические указатели. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пункта 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и органах утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее – Правила организаций); 2) статьи 22 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 3) пункта 2.15 Правил организаций; 4) пункта 2.26 Правил организаций; 5) пункта 2.20 Правил организаций; 6) пункта 2.24 Правил организаций; 7) пункта 2.9 Правил организаций; 8) пункта 2.37, 2.38 Правил организаций. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) создать все необходимые нормативные условия хранения архивных документов организации в соответствии с установленными законодательством требования; 2) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 3) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов за 1958-2007 годы, образовавшихся в деятельности организации; 4) составить и установить топографические постеллажные указатели в архивохранилище; 5) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу организаций-источников комплектования, имеющих задолженность по описанию архивных документов; 6) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 22 июля 2024 года.