Предостережение:

• 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующем: 1) не соблюдаются сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей документов постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) дела из архива организации в государственный архив передаются с опозданием, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) помещение архива организации не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности против взлома, оснащенной замками повышенной секретности; 4) архивные документы не закартонированы в типографические коробки; 5) отсутствуют постеллажные топографические указатели; 6) требования к комплексу работ по сохранности архивных документов соблюдаются не в полной мере. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пункта 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и органах утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее – Правила организаций); 2) пункта 1 статьи 22 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 3) пункта 2.20 Правил организаций; 4) пунктов 2.24, 2.35 Правил организаций; 5) пунктов 2.37, 2.38 Правил организаций; 6) пункта 2.14 Правил организации. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу организаций-источников комплектования, имеющих задолженность по описанию архивных документов; 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов за 1986-2007 годы, образовавшихся в деятельности организации; 3) установить двери повышенной технической укрепленности; 4) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 5) составить и установить топографические постеллажные указатели в архивохранилище; 6) предлагаю предоставить помещение для размещения архивных документов, обеспечить нормативные условия хранения документов, выполнить требования к размещению документов в архивохранилище, проверить наличие и состояние документов; 7) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 22 июля 2024 года.