|
Значение |
1. Администрация муниципального района Шаранский район Республики Башкортостан, ИНН 0251005300
2. При осуществлении следующего вида контроля:
Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле
поступили сведения о следующих действиях (бездействии):
1) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов;
2) отсутствует нумерация полок архивных стеллажей;
3) отсутствует охранная сигнализация;
4) архивные документы не закартонированы в типографические коробки;
5) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ;
6) общая загруженность архивохранилища муниципального архива составляет 97%.
3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
1) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
2) п. 4.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
3) п. 5.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
4) пп. 5.18, 6.1, 6.2, 6.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
5) п. 5.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
6 ) п. 3.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24.
7) части 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».
ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ
о недопустимости нарушения обязательных требований
и предлагаю:
1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования.
2) обеспечить нумерацию полок архивных стеллажей в архивохранилищах;
3) обеспечить установку охранной сигнализации;
4) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба;
5) обеспечить установку средств опечатывания дверей архивохранилища;
6) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища архивного сектора администрации МР Шаранский район;
7) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 августа 2024 года.
5. Вы вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном пунктом 3.8. Положения об организации и осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Башкортостан, утверждённого Постановление Правительства РБ от 16 сентября 2021 года № 467. |
