|
Значение |
1. Администрация муниципального района Караидельский район Республики Башкортостан, ИНН 0228004637
2. При осуществлении следующего вида контроля:
Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле
поступили сведения о следующих действиях (бездействии):
1) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов;
2) в архивохранилище покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива;
3) архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива;
4) окна архивохранилищ занавешены тканевыми шторами, что является нарушением п. 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
5) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ.
3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
1) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
2) п. 3.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;;
3) п. 5.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
4) п. 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
5) п. 5.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ
о недопустимости нарушения обязательных требований
и предлагаю:
1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования;
2) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил архивов от 02.03.2020 года № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества);
3) установить в архивохранилищах двери повышенной технической укреплённости;
4) шторы на окнах архивохранилищ заменить на светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, либо жалюзи;
5) обеспечить установку средств опечатывания дверей архивохранилища;
6) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 августа 2024 года.
5. Вы вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном пунктом 3.8. Положения об организации и осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Башкортостан, утверждённого Постановление Правительства РБ от 16 сентября 2021 года № 467. |
