Проверка РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ОБЩЕСТВО ЧУВАШСКОЙ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"
№02231002000007851573

🔢 ИНН:	0274990254
🆔 ОГРН:	1100200003122
📍 Адрес:	Республика Башкортостан, г.Уфа, ул. Ленина, д.56
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	26.09.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ОБЩЕСТВО ЧУВАШСКОЙ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН" (ИНН: 0274990254) , адрес: Республика Башкортостан, г.Уфа, ул. Ленина, д.56

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Взаимодействия по КНМ со СМЭВ

Vs_ver	600
Exchange_Date	2023-09-26T13:24:00.430000Z

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0274990254
ОГРН проверяемого лица	1100200003122
Наименование проверочного листа	РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ОБЩЕСТВО ЧУВАШСКОЙ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	94.99
Наименование проверочного листа	Деятельность прочих общественных организаций и некоммерческих организаций, кроме религиозных и политических организаций
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	90.01
Наименование проверочного листа	Деятельность в области исполнительских искусств

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	Республика Башкортостан, г.Уфа, ул. Ленина, д.56

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Гайсина Светлана Галиевна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	консультант отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Формулировка сведения о результате	Приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 29 ноября 2022 года У03-89 «Об утверждении Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2023 год»
Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Может иметь текст в свободной форме	Да
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	1. Региональная общественная организация «Общество чувашской культуры Республики Башкортостан», ИНН 0274990254 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) отсутствует изолированное помещение для размещения архивных документов; 2) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов; 3) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив; 4) не ведутся основные и вспомогательные учетные документы; 5) хранение архивных документов осуществляется путем складывания их в стопки в деревянном незапирающемся шкафу; 6) архивные документы не размещены в первичных средствах хранения; 7) в помещении отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 8) не ведется контроль за температурно-влажностным режимом архивохранилища; 9) в помещении отсутствуют огнетушители; 10) на окнах нет светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) п. 76 Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила Росархива); 2) п. 20 Правил Росархива; 3) п. 47 Правил Росархива; 4) п. 118 Правил Росархива; 5) п.80 Правил Росархива; 6) пп. 83, 87 Правил Росархива; 7) пп.88-89 Правил Росархива; 8) пп. 90-91 Правил Росархива; 9) п. 76, 85 Правил Росархива, ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Постановления Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»; 10) п. 87 Правил Росархива. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1. Выделить изолированное помещение для оборудования архивохранилища; 2. Провести мероприятия по проведению экспертизы ценности документов; 3. Осуществить передачу дел из архива организации в государственный архив. Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы ценности подлежат уничтожению; 4. Сформировать для дальнейшего использования обязательные учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, опись дел, документов, опись электронных документов, дело фонда) и вспомогательные учетные документы (список фондов, книга выдачи единиц хранения во временное пользование, реестр описей, список источников комплектования, каталоги, указатели); 5. Обеспечить размещение архивных документов в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах; 6. Обеспечить размещение архивных документов в первичных средствах хранения: в коробках, папках, конвертах; 7. Обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 8. Обеспечить контроль за температурно-влажностным режимом путем регулярных измерений с помощью термометра и гигрометра или термогигрометра не реже 2 раз в неделю; 9. Установить огнетушители в необходимом количестве; 10. Обеспечить установку на окна защиту от прямых солнечных лучей (светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи). 11. информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 сентября 2024 года.

Значение

1. Региональная общественная организация «Общество чувашской культуры Республики Башкортостан», ИНН 0274990254 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) отсутствует изолированное помещение для размещения архивных документов; 2) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов; 3) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив; 4) не ведутся основные и вспомогательные учетные документы; 5) хранение архивных документов осуществляется путем складывания их в стопки в деревянном незапирающемся шкафу; 6) архивные документы не размещены в первичных средствах хранения; 7) в помещении отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 8) не ведется контроль за температурно-влажностным режимом архивохранилища; 9) в помещении отсутствуют огнетушители; 10) на окнах нет светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) п. 76 Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила Росархива); 2) п. 20 Правил Росархива; 3) п. 47 Правил Росархива; 4) п. 118 Правил Росархива; 5) п.80 Правил Росархива; 6) пп. 83, 87 Правил Росархива; 7) пп.88-89 Правил Росархива; 8) пп. 90-91 Правил Росархива; 9) п. 76, 85 Правил Росархива, ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Постановления Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»; 10) п. 87 Правил Росархива. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1. Выделить изолированное помещение для оборудования архивохранилища; 2. Провести мероприятия по проведению экспертизы ценности документов; 3. Осуществить передачу дел из архива организации в государственный архив. Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы ценности подлежат уничтожению; 4. Сформировать для дальнейшего использования обязательные учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, опись дел, документов, опись электронных документов, дело фонда) и вспомогательные учетные документы (список фондов, книга выдачи единиц хранения во временное пользование, реестр описей, список источников комплектования, каталоги, указатели); 5. Обеспечить размещение архивных документов в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах; 6. Обеспечить размещение архивных документов в первичных средствах хранения: в коробках, папках, конвертах; 7. Обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 8. Обеспечить контроль за температурно-влажностным режимом путем регулярных измерений с помощью термометра и гигрометра или термогигрометра не реже 2 раз в неделю; 9. Установить огнетушители в необходимом количестве; 10. Обеспечить установку на окна защиту от прямых солнечных лучей (светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи). 11. информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 сентября 2024 года.

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ	Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия	Нет

Проверка РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ОБЩЕСТВО ЧУВАШСКОЙ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН" №02231002000007851573