|
Значение |
1. Региональная общественная организация «Общество чувашской культуры Республики Башкортостан», ИНН 0274990254
2. При осуществлении следующего вида контроля:
Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле
поступили сведения о следующих действиях (бездействии):
1) отсутствует изолированное помещение для размещения архивных документов;
2) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов;
3) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив;
4) не ведутся основные и вспомогательные учетные документы;
5) хранение архивных документов осуществляется путем складывания их в стопки в деревянном незапирающемся шкафу;
6) архивные документы не размещены в первичных средствах хранения;
7) в помещении отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов;
8) не ведется контроль за температурно-влажностным режимом архивохранилища;
9) в помещении отсутствуют огнетушители;
10) на окнах нет светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи.
3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
1) п. 76 Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила Росархива);
2) п. 20 Правил Росархива;
3) п. 47 Правил Росархива;
4) п. 118 Правил Росархива;
5) п.80 Правил Росархива;
6) пп. 83, 87 Правил Росархива;
7) пп.88-89 Правил Росархива;
8) пп. 90-91 Правил Росархива;
9) п. 76, 85 Правил Росархива, ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Постановления Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»;
10) п. 87 Правил Росархива.
4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».
ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ
о недопустимости нарушения обязательных требований
и предлагаю:
1. Выделить изолированное помещение для оборудования архивохранилища;
2. Провести мероприятия по проведению экспертизы ценности документов;
3. Осуществить передачу дел из архива организации в государственный архив. Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы ценности подлежат уничтожению;
4. Сформировать для дальнейшего использования обязательные учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, опись дел, документов, опись электронных документов, дело фонда) и вспомогательные учетные документы (список фондов, книга выдачи единиц хранения во временное пользование, реестр описей, список источников комплектования, каталоги, указатели);
5. Обеспечить размещение архивных документов в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах;
6. Обеспечить размещение архивных документов в первичных средствах хранения: в коробках, папках, конвертах;
7. Обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования;
8. Обеспечить контроль за температурно-влажностным режимом путем регулярных измерений с помощью термометра и гигрометра или термогигрометра не реже 2 раз в неделю;
9. Установить огнетушители в необходимом количестве;
10. Обеспечить установку на окна защиту от прямых солнечных лучей (светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи).
11. информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 сентября 2024 года. |
