Предостережение:

• 1. Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан, ИНН 0274151386 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 2) в архивохранилище огнетушители стоят на полу, что является нарушением правил противопожарной безопасности (огнетушители следует располагать на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание); 3) в архивохранилище покрытие пола сделано из полимерных материалов (линолеум), что является нарушением правил противопожарной безопасности; 4) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив; 5) в архивохранилище отсутствуют топографические указатели; 6) стеллажи для хранения документов установлены с нарушениями норм; 7) архивные документы не размещены в первичных средствах хранения; 8) дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу не оформлены и не описаны надлежащим образом. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пп.88-89 Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила Росархива); 2) п. 409 Постановления Правительства Российской Федерации № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации», п. 85 Правил Росархива; 3) п. 15, ст. 134 Федерального закона № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», п. 85 Правил Росархива; 4) пп. 47, 48 Правил Росархива; 5) п. 5 Правила Росархива; 6) пп. 81, 82 Правил Росархива; 7) пп. 83, 87 Правил Росархива; 8) пп. 48-72 Правил Росархива. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилище, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 2) произвести размещение огнетушителей в архивохранилище в соответствии с требованиями п. 409 Постановления Правительства Российской Федерации № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации; 3) заменить покрытие пола в архивохранилище на материал соответствующий требованиям п. 15, ст. 134 Федерального закона № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»; 4) осуществить передачу дел из архива организации в государственный архив; 5) осуществить установку топографических указателей; 6) произвести установку стеллажей для хранения документов в соответствии с нормами пп. 81, 82 Правила Росархива; 7) обеспечить размещение архивных документов в первичных средствах хранения: в коробках, папках, конвертах; 8) оформить и осуществить опись дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; 9) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 сентября 2024 года.