Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЗИАНЧУРИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02231002000008085378

🔢 ИНН:	0222006638
🆔 ОГРН:	1050201713836
📍 Адрес:	Республика Башкортостан, Зианчуринский район, с. Исянгулово, ул. Октябрьской революции, д.68
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	13.10.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЗИАНЧУРИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0222006638) , адрес: Республика Башкортостан, Зианчуринский район, с. Исянгулово, ул. Октябрьской революции, д.68

Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Взаимодействия по КНМ со СМЭВ

Vs_ver	600
Exchange_Date	2023-10-12T15:47:00.514000Z

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0222006638
ОГРН проверяемого лица	1050201713836
Наименование проверочного листа	АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЗИАНЧУРИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	84.11.3
Наименование проверочного листа	Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	Республика Башкортостан, Зианчуринский район, с. Исянгулово, ул. Октябрьской революции, д.68

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Гайсина Светлана Галиевна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	консультант отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Формулировка сведения о результате	Приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 29 ноября 2022 года У03-89 «Об утверждении Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2023 год»
Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Может иметь текст в свободной форме	Да
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	1. Администрация муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан, ИНН 0222006638 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требований к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) в архивохранилищах № 1 и № 2 отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 3) отсутствует средство опечатывания (пломбирования) двери архивохранилища №1; 4) 30% документов не закартонированы в типографические коробки, что может привести к нарушению светового режима хранения архивных документов; 5) загруженность архивных полок более 95%. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) п.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77; 2) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24); 3) п. 5.8 Правил № 24; 4) пунктов 5.18, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 Правил № 24; 5) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных сроков хранения, по личному составу: - обеспечить составление описи дел по 2020 год (в соответствии с представленной информационной справкой архивной службы администрации муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан); - обеспечить составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - обеспечить рассмотрение описей документов постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан; - обеспечить представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Администрации муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение; 2) предусмотреть возможность установки систем кондиционирования в архивохранилищах № 1 и № 2 для обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима; 3) обеспечить установку средства опечатывания дверей архивохранилища №1; 4) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 5) обеспечить выделение площади под архивохранилище; 6) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 августа 2024 года.

Значение

1. Администрация муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан, ИНН 0222006638 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требований к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) в архивохранилищах № 1 и № 2 отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 3) отсутствует средство опечатывания (пломбирования) двери архивохранилища №1; 4) 30% документов не закартонированы в типографические коробки, что может привести к нарушению светового режима хранения архивных документов; 5) загруженность архивных полок более 95%. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) п.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77; 2) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24); 3) п. 5.8 Правил № 24; 4) пунктов 5.18, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 Правил № 24; 5) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных сроков хранения, по личному составу: - обеспечить составление описи дел по 2020 год (в соответствии с представленной информационной справкой архивной службы администрации муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан); - обеспечить составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - обеспечить рассмотрение описей документов постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан; - обеспечить представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Администрации муниципального района Зианчуринский район Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение; 2) предусмотреть возможность установки систем кондиционирования в архивохранилищах № 1 и № 2 для обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима; 3) обеспечить установку средства опечатывания дверей архивохранилища №1; 4) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 5) обеспечить выделение площади под архивохранилище; 6) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 августа 2024 года.

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ	Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия	Нет

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЗИАНЧУРИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН №02231002000008085378