Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КУГАРЧИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02231002000008431440

🔢 ИНН:	0232006757
🆔 ОГРН:	1050201713803
📍 Адрес:	453330, Республика Башкортостан, Кугарчинский район, село Мраково, ул. Ленина, д.15
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	13.11.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КУГАРЧИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0232006757) , адрес: 453330, Республика Башкортостан, Кугарчинский район, село Мраково, ул. Ленина, д.15

Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0232006757
ОГРН проверяемого лица	1050201713803
Наименование проверочного листа	АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КУГАРЧИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	84.11.3
Наименование проверочного листа	Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	453330, Республика Башкортостан, Кугарчинский район, село Мраково, ул. Ленина, д.15

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Светлана Галиевна Гайсина

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	консультант отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Формулировка сведения о результате	Приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 29 ноября 2022 года У03-89 «Об утверждении Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2023 год»
Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Может иметь текст в свободной форме	Да
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	1. Администрация муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан, ИНН 0232006757 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требований к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) имеется задолженность по приему документов организаций-источников комплектования муниципального архива Кугарчинский район Республики Башкортостан; 3) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 4) в архивохранилище покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 5) архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 6) окна архивохранилищ занавешены тканевыми шторами, что является нарушением п. 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 7) в архивохранилищах установлены «глухие» решетки на окнах, вместо «распашных»; 8) в архивохранилищах отсутствуют охранно-пожарная сигнализация и огнетушители; 9) нарушен санитарно-гигиенический режим хранения документов (поражение стен и потолка грибком); 10) общая загруженность архивохранилища муниципального архива составляет 100%. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) п. 29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77; 2) пп. 47, 48 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77; 3) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 4) п. 3.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 5) п. 5.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 6) п. 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 7) Подпункт «г» пункт 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479; 8) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 9) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 10) п. 3.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 11) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных сроков хранения, по личному составу: - обеспечить составление описи дел по 2020 год (в соответствии с представленной информационной справкой архивного отдела администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан); - обеспечить составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - обеспечить рассмотрение описей документов постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан; - обеспечить представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение; 2) обеспечить передачу дел из архива организаций в муниципальный архив; 3) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 4) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил архивов от 02.03.2020 года № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 5) установить в архивохранилищах двери повышенной технической укреплённости; 6) шторы на окнах архивохранилищ заменить на светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, либо жалюзи; 7) установить распашные решетки на окнах архивохранилищ муниципального архива; 8) обеспечить установку охранно-пожарной сигнализации и огнетушителей в архивохранилищах; 9) устранить поражение стен и потолка архивохранилищ грибком и произвести проверку на наличие/отсутствие поражения грибком архивных документов; 10) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища отдела по делам архивов администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан; 11) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.

Значение

1. Администрация муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан, ИНН 0232006757 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требований к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) имеется задолженность по приему документов организаций-источников комплектования муниципального архива Кугарчинский район Республики Башкортостан; 3) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 4) в архивохранилище покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 5) архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 6) окна архивохранилищ занавешены тканевыми шторами, что является нарушением п. 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 7) в архивохранилищах установлены «глухие» решетки на окнах, вместо «распашных»; 8) в архивохранилищах отсутствуют охранно-пожарная сигнализация и огнетушители; 9) нарушен санитарно-гигиенический режим хранения документов (поражение стен и потолка грибком); 10) общая загруженность архивохранилища муниципального архива составляет 100%. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) п. 29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77; 2) пп. 47, 48 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77; 3) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 4) п. 3.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 5) п. 5.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 6) п. 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 7) Подпункт «г» пункт 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479; 8) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 9) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 10) п. 3.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 11) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных сроков хранения, по личному составу: - обеспечить составление описи дел по 2020 год (в соответствии с представленной информационной справкой архивного отдела администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан); - обеспечить составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - обеспечить рассмотрение описей документов постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан; - обеспечить представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение; 2) обеспечить передачу дел из архива организаций в муниципальный архив; 3) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 4) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил архивов от 02.03.2020 года № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 5) установить в архивохранилищах двери повышенной технической укреплённости; 6) шторы на окнах архивохранилищ заменить на светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, либо жалюзи; 7) установить распашные решетки на окнах архивохранилищ муниципального архива; 8) обеспечить установку охранно-пожарной сигнализации и огнетушителей в архивохранилищах; 9) устранить поражение стен и потолка архивохранилищ грибком и произвести проверку на наличие/отсутствие поражения грибком архивных документов; 10) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища отдела по делам архивов администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан; 11) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КУГАРЧИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН №02231002000008431440