|
Значение |
1. Администрация муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан, ИНН 0232006757
2. При осуществлении следующего вида контроля:
Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства
об архивном деле
поступили сведения о следующих действиях (бездействии):
1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требований
к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения
и по личному составу, актов на уничтожение документов;
2) имеется задолженность по приему документов организаций-источников комплектования муниципального архива Кугарчинский район Республики Башкортостан;
3) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести
к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов;
4) в архивохранилище покрытие пола не соответствует нормативным требованиям
к помещениям архива;
5) архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности
и (или) замками усиленной секретности, что не соответствует нормативным требованиям
к помещениям архива;
6) окна архивохранилищ занавешены тканевыми шторами, что является нарушением п. 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных
и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
7) в архивохранилищах установлены «глухие» решетки на окнах, вместо «распашных»;
8) в архивохранилищах отсутствуют охранно-пожарная сигнализация и огнетушители;
9) нарушен санитарно-гигиенический режим хранения документов (поражение стен и потолка грибком);
10) общая загруженность архивохранилища муниципального архива составляет 100%.
3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
1) п. 29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77;
2) пп. 47, 48 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77;
3) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
4) п. 3.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
5) п. 5.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
6) п. 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
7) Подпункт «г» пункт 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479;
8) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
9) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
10) п. 3.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24;
11) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года
№ 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ
о недопустимости нарушения обязательных требований
и предлагаю:
1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных сроков хранения, по личному составу:
- обеспечить составление описи дел по 2020 год (в соответствии с представленной информационной справкой архивного отдела администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан);
- обеспечить составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- обеспечить рассмотрение описей документов постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан;
- обеспечить представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение;
2) обеспечить передачу дел из архива организаций в муниципальный архив;
3) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования;
4) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил архивов от 02.03.2020 года № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества);
5) установить в архивохранилищах двери повышенной технической укреплённости;
6) шторы на окнах архивохранилищ заменить на светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, либо жалюзи;
7) установить распашные решетки на окнах архивохранилищ муниципального архива;
8) обеспечить установку охранно-пожарной сигнализации и огнетушителей в архивохранилищах;
9) устранить поражение стен и потолка архивохранилищ грибком и произвести проверку на наличие/отсутствие поражения грибком архивных документов;
10) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища отдела по делам архивов администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан;
11) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года. |
