|
Значение |
1. Администрация муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан, ИНН 0230003750
2. При осуществлении следующего вида контроля:
Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства
об архивном деле
поступили сведения о следующих действиях (бездействии):
1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования
к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов;
2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив;
3) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов;
4) в архивохранилище № 2 покрытие пола не соответствует нормативным требованиям
к помещениям архива;
5) освещение окон архивохранилища № 2 без применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи;
6) в архивохранилищах отсутствуют решетки на окнах;
7) частично отсутствуют топографические указатели в архивохранилище № 2.
3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77);
2) п. 47 Правил № 77;
3) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24);
4) п. 3.3 Правил № 24;
5) 5.18, 5.19 Правил № 24;
6) Подпункт «г» пункт 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479;
7) п. 8.4 Правил № 24;
8) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года
№ 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле
в Российской Федерации»
ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ
о недопустимости нарушения обязательных требований
и предлагаю:
1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу:
- составить описи дел;
- составить описи дел по личному составу;
- составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии;
- представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение;
2) обеспечить передачу на постоянное хранение в муниципальный архив Республики Башкортостан управленческих документов;
3) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима
в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования в архивохранилищах;
4) обеспечить покрытие пола в архивохранилище № 2 материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил архивов
от 02.03.2020 года № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества);
5) обеспечить освещение архивохранилища № 2 с применением на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи;
6) установить распашные решетки на окнах архивохранилищ муниципального архива;
7) составить и установить топографические постеллажные указатели
в архивохранилище № 2;
8) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить
к 1 октября 2024 года. |