Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕРМЕКЕЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02231002000008588735

🔢 ИНН:	0221003391
🆔 ОГРН:	1060255000123
📍 Адрес:	Респ Башкортостан,р-н Ермекеевский,с Ермекеево,ул Ленина,д. 15
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	24.11.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕРМЕКЕЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0221003391) , адрес: Респ Башкортостан,р-н Ермекеевский,с Ермекеево,ул Ленина,д. 15

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Башкортостан республика

Подробная информация

Взаимодействия по КНМ со СМЭВ

Vs_ver	600
Exchange_Date	2023-11-24T09:05:00.597000Z

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0221003391
ОГРН проверяемого лица	1060255000123
Наименование проверочного листа	АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕРМЕКЕЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	84.11.3
Наименование проверочного листа	Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	Респ Башкортостан,р-н Ермекеевский,с Ермекеево,ул Ленина,д. 15

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Гайсина Светлана Галиевна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	консультант отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Формулировка сведения о результате	Приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 29 ноября 2022 года У03-89 «Об утверждении Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2023 год»
Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Может иметь текст в свободной форме	Да
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	1. Администрация муниципального района Ермекеевский район Республики Башкортостан, ИНН 0221003391 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) часть архивных документов не закартонированы в архивные короба; 2) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ; 3) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 4) в архивохранилище покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 5) архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 6) окна архивохранилищ занавешены тканевыми шторами; 7) в архивохранилищах отсутствуют решетки на окнах; 8) отсутствуют термогигрометры и не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилищах № 2, № 3; 9) нарушен санитарно-гигиенический режим хранения документов (поражение поверхности помещения грибком) в архивохранилище № 3; 10) общая загруженность архивохранилища муниципального архива составляет более 95%; 11) бумажные обои на стенах архивохранилищ № 2, № 3 и потолочное покрытие в архивохранилище № 3 не соответствуют требованиям к помещениям архивохранилищ; 12) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилищах; 13) нарушены требования по расположению огнетушителей. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пунктов 5.18, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24); 2) п. 5.8 Правил № 24; 3) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил № 24; 4) п. 3.3 Правил № 24; 5) п. 5.9 Правил № 24; 6) п. 5.19 Правил № 24; 7) Подпункт «г» пункт 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479; 8) п. 5.17 Правил № 24; 9) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам № 24; 10) п. 3.1 Правил № 24; 11) п. 3.3 Правил № 24; 12) п. 4.4 Правил № 24; 13) п. 409 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 года № 1479; 14) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 2) обеспечить установку средств опечатывания дверей архивохранилища; 3) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 4) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 5) установить в архивохранилищах двери повышенной технической укреплённости; 6) шторы на окнах архивохранилищ заменить на светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, либо жалюзи; 7) установить распашные решетки на окнах архивохранилищ муниципального архива; 8) обеспечить установку термогигрометров и фиксацию измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилищах № 2, № 3; 9) устранить поражение стен и потолка архивохранилищ грибком и произвести проверку на наличие/отсутствие поражения грибком архивных документов; 10) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища архивного сектора администрации муниципального района Ермекеевский район Республики Башкортостан; 11) обеспечить огнеупорное покрытие стен архивохранилища № 2, № 3 и не собирающего пыль, не выделяющего агрессивные химические вещества потолочного покрытия в архивохранилище № 3; 12) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилищах; 13) огнетушители расположить на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание; 14) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.

Значение

1. Администрация муниципального района Ермекеевский район Республики Башкортостан, ИНН 0221003391 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) часть архивных документов не закартонированы в архивные короба; 2) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ; 3) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 4) в архивохранилище покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 5) архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 6) окна архивохранилищ занавешены тканевыми шторами; 7) в архивохранилищах отсутствуют решетки на окнах; 8) отсутствуют термогигрометры и не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилищах № 2, № 3; 9) нарушен санитарно-гигиенический режим хранения документов (поражение поверхности помещения грибком) в архивохранилище № 3; 10) общая загруженность архивохранилища муниципального архива составляет более 95%; 11) бумажные обои на стенах архивохранилищ № 2, № 3 и потолочное покрытие в архивохранилище № 3 не соответствуют требованиям к помещениям архивохранилищ; 12) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилищах; 13) нарушены требования по расположению огнетушителей. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пунктов 5.18, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24); 2) п. 5.8 Правил № 24; 3) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил № 24; 4) п. 3.3 Правил № 24; 5) п. 5.9 Правил № 24; 6) п. 5.19 Правил № 24; 7) Подпункт «г» пункт 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479; 8) п. 5.17 Правил № 24; 9) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам № 24; 10) п. 3.1 Правил № 24; 11) п. 3.3 Правил № 24; 12) п. 4.4 Правил № 24; 13) п. 409 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 года № 1479; 14) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 2) обеспечить установку средств опечатывания дверей архивохранилища; 3) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 4) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 5) установить в архивохранилищах двери повышенной технической укреплённости; 6) шторы на окнах архивохранилищ заменить на светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, либо жалюзи; 7) установить распашные решетки на окнах архивохранилищ муниципального архива; 8) обеспечить установку термогигрометров и фиксацию измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилищах № 2, № 3; 9) устранить поражение стен и потолка архивохранилищ грибком и произвести проверку на наличие/отсутствие поражения грибком архивных документов; 10) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища архивного сектора администрации муниципального района Ермекеевский район Республики Башкортостан; 11) обеспечить огнеупорное покрытие стен архивохранилища № 2, № 3 и не собирающего пыль, не выделяющего агрессивные химические вещества потолочного покрытия в архивохранилище № 3; 12) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилищах; 13) огнетушители расположить на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание; 14) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ	Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия	Нет

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕРМЕКЕЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН №02231002000008588735