Предостережение:

• 1. Администрация муниципального района Ермекеевский район Республики Башкортостан, ИНН 0221003391 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) часть архивных документов не закартонированы в архивные короба; 2) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ; 3) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 4) в архивохранилище покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 5) архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 6) окна архивохранилищ занавешены тканевыми шторами; 7) в архивохранилищах отсутствуют решетки на окнах; 8) отсутствуют термогигрометры и не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилищах № 2, № 3; 9) нарушен санитарно-гигиенический режим хранения документов (поражение поверхности помещения грибком) в архивохранилище № 3; 10) общая загруженность архивохранилища муниципального архива составляет более 95%; 11) бумажные обои на стенах архивохранилищ № 2, № 3 и потолочное покрытие в архивохранилище № 3 не соответствуют требованиям к помещениям архивохранилищ; 12) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилищах; 13) нарушены требования по расположению огнетушителей. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пунктов 5.18, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24); 2) п. 5.8 Правил № 24; 3) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил № 24; 4) п. 3.3 Правил № 24; 5) п. 5.9 Правил № 24; 6) п. 5.19 Правил № 24; 7) Подпункт «г» пункт 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479; 8) п. 5.17 Правил № 24; 9) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам № 24; 10) п. 3.1 Правил № 24; 11) п. 3.3 Правил № 24; 12) п. 4.4 Правил № 24; 13) п. 409 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 года № 1479; 14) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 2) обеспечить установку средств опечатывания дверей архивохранилища; 3) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 4) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 5) установить в архивохранилищах двери повышенной технической укреплённости; 6) шторы на окнах архивохранилищ заменить на светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, либо жалюзи; 7) установить распашные решетки на окнах архивохранилищ муниципального архива; 8) обеспечить установку термогигрометров и фиксацию измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилищах № 2, № 3; 9) устранить поражение стен и потолка архивохранилищ грибком и произвести проверку на наличие/отсутствие поражения грибком архивных документов; 10) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища архивного сектора администрации муниципального района Ермекеевский район Республики Башкортостан; 11) обеспечить огнеупорное покрытие стен архивохранилища № 2, № 3 и не собирающего пыль, не выделяющего агрессивные химические вещества потолочного покрытия в архивохранилище № 3; 12) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилищах; 13) огнетушители расположить на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание; 14) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.