Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЧЕКМАГУШЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02231002000008595107

🔢 ИНН:	0249005825
🆔 ОГРН:	1050200562851
📍 Адрес:	Респ Башкортостан,р-н Чекмагушевский,с Чекмагуш,ул Ленина д.43
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	24.11.2023

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЧЕКМАГУШЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0249005825) , адрес: Респ Башкортостан,р-н Чекмагушевский,с Чекмагуш,ул Ленина д.43

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Башкортостан республика

Подробная информация

Взаимодействия по КНМ со СМЭВ

Vs_ver	600
Exchange_Date	2023-11-24T13:21:00.705000Z

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0249005825
ОГРН проверяемого лица	1050200562851
Наименование проверочного листа	АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЧЕКМАГУШЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	84.11.3
Наименование проверочного листа	Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	Респ Башкортостан,р-н Чекмагушевский,с Чекмагуш,ул Ленина д.43

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Гайсина Светлана Галиевна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	консультант отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Формулировка сведения о результате	Приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 29 ноября 2022 года У03-89 «Об утверждении Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2023 год»
Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Может иметь текст в свободной форме	Да
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	1. Администрация муниципального района Чекмагушевский район Республики Башкортостан, ИНН 0249005825 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ; 4) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 5) в архивохранилищах № 1, № 2 покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 6) в архивохранилищах № 1, № 2 установлены «глухие» решетки на окнах, вместо «распашных»; 7) не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилище № 3; 8) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилищах № 1, № 2; 9) нарушены требования по расположению огнетушителей; 10) в архивохранилище № 2 хранятся посторонние предметы. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77); 2) п. 47 Правил № 77; 3) п. 5.8 организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24); 4) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил № 24; 5) п. 3.3 Правил № 24; 6) Подпункт «г» пункт 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479; 7) п. 5.17 Правил № 24; 8) п. 4.4 Правил № 24; 9) п. 409 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 года № 1479; 10) п. 4.6.2. ОСТ 55.6-85. Отраслевой стандарт. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования, утвержденный Приказом Главархива СССР от 11.06.1985 № 181; 11) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел; - составить описи дел по личному составу; - составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение; 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в муниципальный архив Республики Башкортостан управленческих документов; 3) обеспечить установку средств опечатывания дверей архивохранилищ; 4) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 5) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 6) установить распашные решетки на окнах архивохранилищ муниципального архива; 7) обеспечить фиксацию измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилищах № 3; 8) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилищах; 9) огнетушители расположить на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание; 10) освободить архивохранилище № 2 от посторонних предметов; 11) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.

Значение

1. Администрация муниципального района Чекмагушевский район Республики Башкортостан, ИНН 0249005825 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ; 4) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 5) в архивохранилищах № 1, № 2 покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 6) в архивохранилищах № 1, № 2 установлены «глухие» решетки на окнах, вместо «распашных»; 7) не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилище № 3; 8) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилищах № 1, № 2; 9) нарушены требования по расположению огнетушителей; 10) в архивохранилище № 2 хранятся посторонние предметы. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77); 2) п. 47 Правил № 77; 3) п. 5.8 организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24); 4) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил № 24; 5) п. 3.3 Правил № 24; 6) Подпункт «г» пункт 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479; 7) п. 5.17 Правил № 24; 8) п. 4.4 Правил № 24; 9) п. 409 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 года № 1479; 10) п. 4.6.2. ОСТ 55.6-85. Отраслевой стандарт. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования, утвержденный Приказом Главархива СССР от 11.06.1985 № 181; 11) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел; - составить описи дел по личному составу; - составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение; 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в муниципальный архив Республики Башкортостан управленческих документов; 3) обеспечить установку средств опечатывания дверей архивохранилищ; 4) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 5) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 6) установить распашные решетки на окнах архивохранилищ муниципального архива; 7) обеспечить фиксацию измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилищах № 3; 8) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилищах; 9) огнетушители расположить на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание; 10) освободить архивохранилище № 2 от посторонних предметов; 11) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ	Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия	Нет

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЧЕКМАГУШЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН №02231002000008595107