|
Значение |
1. Администрация муниципального района Чекмагушевский район Республики Башкортостан, ИНН 0249005825
2. При осуществлении следующего вида контроля:
Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства
об архивном деле
поступили сведения о следующих действиях (бездействии):
1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования
к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов;
2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив;
3) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ;
4) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести
к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов;
5) в архивохранилищах № 1, № 2 покрытие пола не соответствует нормативным требованиям
к помещениям архива;
6) в архивохранилищах № 1, № 2 установлены «глухие» решетки на окнах, вместо «распашных»;
7) не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилище № 3;
8) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилищах № 1, № 2;
9) нарушены требования по расположению огнетушителей;
10) в архивохранилище № 2 хранятся посторонние предметы.
3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77);
2) п. 47 Правил № 77;
3) п. 5.8 организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее – Правила № 24);
4) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил № 24;
5) п. 3.3 Правил № 24;
6) Подпункт «г» пункт 16 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479;
7) п. 5.17 Правил № 24;
8) п. 4.4 Правил № 24;
9) п. 409 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 года № 1479;
10) п. 4.6.2. ОСТ 55.6-85. Отраслевой стандарт. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования, утвержденный Приказом Главархива СССР от 11.06.1985 № 181;
11) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ
о недопустимости нарушения обязательных требований
и предлагаю:
1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу:
- составить описи дел;
- составить описи дел по личному составу;
- составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии;
- представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу
на утверждение;
2) обеспечить передачу на постоянное хранение в муниципальный архив Республики Башкортостан управленческих документов;
3) обеспечить установку средств опечатывания дверей архивохранилищ;
4) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима
в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования;
5) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества);
6) установить распашные решетки на окнах архивохранилищ муниципального архива;
7) обеспечить фиксацию измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилищах № 3;
8) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилищах;
9) огнетушители расположить на видных местах вблизи от выходов
из помещений на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание;
10) освободить архивохранилище № 2 от посторонних предметов;
11) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года. |
